Замовити рекламу
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ОБ
Бондаренко Ольга Володимирівна
06.02.2026 | 18:01
Кадровий облік
Відповідь надано

Вибір структури посад заступників: законодавчі нюанси кадрового обліку

Вітаю! Плануємо у відділі ввести ще 1 посаду заступника начальника. Як радите з точки зору закону робити: перший заступник і другий заступник чи може бути посада заступника (дві штатні одиниці)?
НК
Надія, консультант
експерт
08.02.2026 | 16:41
Очікує відповідь

Вибір між введенням посад «першого заступника» та «заступника» або двох однакових посад «заступника» залежить від організаційної структури вашого підприємства (установи) та необхідності чіткої ієрархії.


Законодавство України не обмежує кількість посад заступників, які можуть бути введені до штатного розпису.


Ви можете ввести "перший заступник начальника відділу" і "заступник начальника відділу".
Перший заступник зазвичай має ширші повноваження та автоматично виконує обов'язки начальника під час його відсутності.


Якщо відділ великий і заступники курирують різні напрямки роботи, можна розширити назви посад, дотримуючись певних правил. Згідно з Приміткою 2 Додатка В до Класифікатора https://zakon.rada.gov.ua/rada/file/text/63/f335720n22.doc, назви професій можуть бути розширені термінами та словами, які уточнюють місце роботи, виконувані роботи, сферу діяльності.
Ви можете сформувати назви таким чином:
Заступник начальника відділу з виробничих питань
Заступник начальника відділу з маркетингу


Код КП залишається базовим. Навіть із розширеною назвою, код за Класифікатором буде таким самим, як у начальника відділу, оскільки це лише уточнення.


Для кожного заступника має бути розроблена та затверджена посадова інструкція, де чітко прописані обов'язки, права та відповідальність


Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОЛ
Олена
26.08.2026 | 09:17
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Підтвердження критичності військового обліку після 30.06.2026 року

Якщо підприємство отримало критичність 30.06.2026 року чи потрібно підтверджувати…

19

АК
Анастасія, консультант
експерт
26.08.2026 | 11:15

Ні, додатково перепідтверджувати статус зараз не потрібно. Вимоги щодо обов'язкового оновлення рішення стосуються лише тих підприємств, які отримали статус…Ще

СВ
Світлана
25.08.2026 | 22:06
Звільнення
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи може працівниця вийти на роботу перед звільненням

Працівниця була у відпустці по догляд за дитиною до 3х років. Термін відпустки сплив 25.08.26. На її місці працює інша людина, яка з 07.08.26 по 31.08.26 у черговій відпустці. Чи може вийти працівниця, яка була у відпустці по догляд за дитиною до 3х років, на роботу до 31.08.26…

29

ДК
Дарія, консультант
експерт
26.08.2026 | 08:46

Так, може, якщо напише заяву про звільнення за власним бажанням або угодою сторін 31.08.2026.

Право на відпустки забезпечується гарантованим наданням…Ще

ОВ
Вус Олена Василівна
25.08.2026 | 21:38
Відпустки
Відповідь надано

Соціальна відпустка для працівниці з трьома дітьми: законність

Доброго дня! Працівниця має 3 діток до 15-ти років. Працевлаштувалася до нас в 2026 р. До нас перебувала в центрі занятості двічі, із центра занятості направлялась на роботу підсобним працівником двічі в Управління освіти, культури,молоді та спорту. Працювала там по 10 днів…

8

ДК
Дарія, консультант
експерт
26.08.2026 | 10:56

Так, можете надати соціальну відпустку працівниці, як одному з батьків, що мають троє дітей віком до 15 років. Тривалість відпустки — 10 к. д.

Один з…Ще

НС
Сопко Наталія Іванівна
25.08.2026 | 21:06
Відпустки
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Відпустка без збереження зарплати: оформлення заяви та наказу

Добрий вечір!На підприємстві працює працівниця на основному місті роботи(одна посада), а також вона у нас працюяє як внутрішній сумісник(це інша посада).Зараз вона хоче написати заяву по обом посадам на відпустку без збереження ЗП (воєнна відпустка).Підкажіть будь ласка,якщо…

13

ОК
Олеся, консультант
експерт
26.08.2026 | 00:28

Так, можна оформити один зведений наказ.

В наказі відпустку потрібно зазначити окремо за кожним трудовим договором, оскільки це дві різні посади та два…Ще

МА
Мар'яна
25.08.2026 | 18:10
Військовий облік
Відповідь надано

Наслідки неправильного документального вручення повістки працівнику підприємства

Доброго дня! На підприємство прийшло розпорядження, відповідальна за військовий облік у відпустці, заміни немає, повістку працівнику вручили але без наказу. По повістці піде в РТЦК на визначену дату і час. Які можуть бути наслідки за неправильне документальне вручення повістки…

16

СК
Світлана, консультант
експерт
25.08.2026 | 22:55

Роботодавець має виконати вимоги пункту 47 Порядку № 1487.

Алгоритм дій роботодавця у разі отриманні розпорядження ТЦК та СП (Додаток 13 Порядку № 1487):1…Ще

КА
Катерина
25.08.2026 | 17:19
Військовий облік
Відповідь надано

Військовий облік: що робити зі списками та гіг-контрактами

Вітаю, підкажіть будь ласка, що робити з списками з дії? про жінок які тягнуться як призовники я зрозуміла - чекати на виправлення самою дією. А ось наприклад з тими хто на гіг-контракті? чи виключений вже за віком чи іншими підставами. Дякую…

11

ЮК
Юлія, консультант
експерт
25.08.2026 | 22:51

З іншими працівниками, крім жінок, ситуація така сама: видалити їх технічно неможливо, тож, варто очікувати на доопрацювання функціоналу фахівцями порталу…Ще

ЕЛ
Елена
25.08.2026 | 17:15
Військовий облік
Відповідь надано

Кількість доступних бронювань: як враховується критичний працівник

В дії " Доступно до бронювання" це кількість осіб яких можна забронювати? У нас по ліміту забронювати можна 3 особи, 2 особи вже заброньовано, тобто я можу подати на бронювання ще одного? В системі Дія пише доступно до бронювання 2, але воно не рахує, особу, що не включається до…

18

СК
Світлана, консультант
експерт
26.08.2026 | 08:32

Радимо у наведеній ситуації перевірити список військовозобов`язаних, які входять до загальної кількості військовозобов`язаних при розрахунку квоти на…Ще

МА
Марина
25.08.2026 | 17:13
Кадровий облік
Відповідь надано

Коригування посадової інструкції логіста відповідно до потреб компанії

Доброго дня. Посадова інструкція логіста
(код КП 2419.2) - чи можемо вносити корегування в обовязки логіста згідно потреб нашої компанії чи має бути один шаблон який не можна змінювати? згідно КП…

5

ОК
Олеся, консультант
експерт
25.08.2026 | 23:52

Так, посадову інструкцію логіста можна адаптувати до потреб конкретного підприємства.

За основу береться кваліфікаційна характеристика логіста з Довідника…Ще

SE
Serhii Hovda
25.08.2026 | 17:10
Інше
Відповідь надано

Створення спеціального робочого місця для працівника з інвалідністю

на підприємстві працевлаштований працівник на посаді старший верстатник деревообробного виробництва особа з інвалідністю 3 групи. в ІПР працівника в пункті 5.1.7 Здатність до трудової діяльності зазначено: Помірний ступінь обмеження. в ІПР 5.4.4.1 Потреба у визначенні можливого…

9

НК
Надія, консультант
експерт
26.08.2026 | 01:07

Так, роботодавець зобов'язаний виконати рекомендацію Індивідуальної програми реабілітації (ІПР) та здійснити розумне пристосування / облаштування робочого…Ще

КА
Катерина Миколаївна
25.08.2026 | 16:57
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Необхідні дії підприємства щодо військового обліку нового працівника

На критично важливому підприємстві було прийнято працівника з іншої області (Покровського) 19.08, від Покровського ТЦК 19.08 надійшло Розпорядження на явку до 28.08 цього працівника до ТЦК для уточнення даних. 24.08 працівник оформлює ВПО, а 25.08 пише заяву в Шевченкоський ТЦК…

12

СК
Світлана, консультант
експерт
25.08.2026 | 22:34

Роботодавець має виконати вимоги пункту 47 Порядку № 1487.

Алгоритм дій роботодавця у разі отриманні розпорядження ТЦК та СП (Додаток 13 Порядку № 1487):

1…Ще

СВ
Світлана
25.08.2026 | 16:55
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як стати на військовий облік в ТЦК підприємству

Добрий день. Підприємство отримало критичність. Підкажіть, будь ласка, як стати на облік в ТЦК за місцем реєстрації підприємства і які потрібно для цього документи? Дякую…

15

СК
Світлана, консультант
експерт
25.08.2026 | 19:57

Відповідно до пп. 1 п. 1 Правил військового обліку за формою додатка 2 до Порядку №1487 (далі - Правила) призовники, військовозобов’язані та…Ще

АД
Довгань Анжеліка Андріївна
25.08.2026 | 16:51
Військовий облік
Відповідь надано

Перебронювання працівників при зміні критерію військового обліку

Якщо змінився критерій по критичності і підприємство подавало новий пакет на інший критерій, то після надання статусу критично важливого потрібно переброньовувати працівників? для цього не потрібно вже знімати бронь…

11

СК
Світлана, консультант
експерт
25.08.2026 | 19:36

У наведеній ситуації після відображення на порталі Дія нового рішення про визначення підприємства критично важливим працівникам слід продовжити бронювання…Ще

НО
Олесен Наталія Дмитрівна
25.08.2026 | 16:36
Військовий облік
Відповідь надано

Відмова від доплати за військовий облік: чи є порушення

Якщо тимчасововідповідальний за ведення в/о відмовився птсьмово від доплати 50%, це не порушення…

5

ПК
Поліна, консультант
експерт
26.08.2026 | 11:56

Так, є порушенням.

Правила оплати праці за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника встановлено ст. 105 КЗпП. Ця норма законодавства…Ще

ЛА
Артеменко Лариса
25.08.2026 | 16:33
Відпустки
Відповідь надано

Соціальні відпустки для одинокої матері та опікуна: консультація

Добрий день. Прошу надати консультацію з наступного питання. Працівниця мала статус одинокої матері. 16.07.2024 її чоловік всиновив дитину (видане нове свідоцтво про народження). Чи повинні ми надавати за 2024 рік соціальну відпустку, як одинокій матері? Такі відпустки за 2022…

14

ДК
Дарія, консультант
експерт
25.08.2026 | 17:25

Так, повинні.

Додаткову відпустку працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ст. 19 ЗУ…Ще

ІМ
Митровцій Іван
25.08.2026 | 16:32
Військовий облік
Відповідь надано

Можливість зазначення терміну внутрішнього звіряння у наказі

чи можна в наказі на внутрішнє звіряння прописати термін з січня по вересень поточного року. це приватне підприємство…

5

ПК
Поліна, консультант
експерт
26.08.2026 | 11:36

У внутрішньому графіку звіряння можна вказати період (наприклад, 24.08–28.08).Порядок організації та ведення військового обліку призовників…Ще

ОК
Оксана
25.08.2026 | 16:23
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Корекція військового обліку: паперові витяги чи онлайн-дані

Вітаю!
підкажіть як діяти?
30.07. в ТЦК було відправлено поштовим відправленням списки на звіряння а 25.08. прийшов лист з ТЦК про усунення недоліків списку. Як коригувати дані, вже у ДІЇ чи надсилати паперові витяги листом? Чи дублювати і паперові і в ДІЇ…

11

СК
Світлана, консультант
експерт
25.08.2026 | 22:09

Варто зауважити, що Порядком № 1487 не передбачено направляти повторно витяги зі списків персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку № 1487)…Ще

ТА
Тамара
25.08.2026 | 16:19
Кадровий облік
Відповідь надано

Права працівників з інвалідністю на додаткові дні відпустки

Доброго дня.
Якщо у компанії в трудовому договорі зазначено, що працівник має право на 24 календарних дні щорічної основної відпустки, чи не порушуются таким чином права працівників з інвалідністю, які, згідно законодавства мають право на 24+ календарних днів щорічної…

17

ОК
Олеся, консультант
експерт
25.08.2026 | 16:40

Так, порушення в частині відпустки.

Якщо в трудовому договорі зазначено лише 24 календарні дні щорічної основної відпустки без застереження щодо спеціальних…Ще

ЖА
Жанна
25.08.2026 | 16:18
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Питання щодо реєстрації та обліку кадрових документів підприємства

Доброго дня! 1. Підкажіть, будь ласка, чи можна накази директора ТОВ "Вікторія" про створення медичного центру ТОВ "Вікторія" та структурних підрозділів МЦ віднести до наказів з основної діяльності? Чи краще нумерувати та реєструвати їх окремо?
2. Підкажіть, будь ласка…

4

ЕК
Еліна, консультант
експерт
26.08.2026 | 12:34

1. Так, це накази з основної діяльності, оскільки вони змінюють організаційну структуру медичного центру. Їх реєструють у Журналі реєстрації наказів з…Ще

НК
Коба Наталія Володимирівна
25.08.2026 | 16:14
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Необхідність внесення змін до штатного розпису підприємства

Добрий день! Підскажіть, будь ласка, на державному підприємсві відсутні окремі штатні одиниці інспектора з охорони праці та відповідальної особи з цивільного захисту, при цьому штатна чисельтність складає 63 посади. Чи потрібно ввести зміни до штатного розпису, тобто ввсети ці…

5

ОК
Олеся, консультант
експерт
25.08.2026 | 23:20

Так, зміни до штатного розпису потрібно внести, а саме посаду для охорони праці.

Щоб роботодавець забезпечив функціонування служби охорони праці відповідно…Ще

МА
Марина
25.08.2026 | 16:08
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Зовнішній сумісник без основного місця роботи: що робити

Доброго дня. Чи може людина залишатися зовнішнім сумісником на підприємстві, якщо вона немає основного місця роботи взагалі. Чи які дії треба зробити, щоб виправити стуацію…

7

ДК
Дарія, консультант
експерт
25.08.2026 | 17:13

Ні. Працівник не може мати ТД за сумісництвом без основного місця роботи.

Сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної…Ще