Вибір структури посад заступників: законодавчі нюанси кадрового обліку

Вибір між введенням посад «першого заступника» та «заступника» або двох однакових посад «заступника» залежить від організаційної структури вашого підприємства (установи) та необхідності чіткої ієрархії.

Законодавство України не обмежує кількість посад заступників, які можуть бути введені до штатного розпису.

Ви можете ввести "перший заступник начальника відділу" і "заступник начальника відділу".
Перший заступник зазвичай має ширші повноваження та автоматично виконує обов'язки начальника під час його відсутності.

Якщо відділ великий і заступники курирують різні напрямки роботи, можна розширити назви посад, дотримуючись певних правил. Згідно з Приміткою 2 Додатка В до Класифікатора https://zakon.rada.gov.ua/rada/file/text/63/f335720n22.doc, назви професій можуть бути розширені термінами та словами, які уточнюють місце роботи, виконувані роботи, сферу діяльності.
Ви можете сформувати назви таким чином:
Заступник начальника відділу з виробничих питань
Заступник начальника відділу з маркетингу

Код КП залишається базовим. Навіть із розширеною назвою, код за Класифікатором буде таким самим, як у начальника відділу, оскільки це лише уточнення.

Для кожного заступника має бути розроблена та затверджена посадова інструкція, де чітко прописані обов'язки, права та відповідальність

Раді допомогти, звертайтесь ще!