Підписання наказів: ручка чи КЕП — правові нюанси
Підкажіть, будь ласка, чи не буде порушенням, якщо деякі накази будуть підписані ручкою, а деякі КЕП?
Таких ситуацій бажано уникати, особливо під час підписання розпорядчих документів.
Роботодавцю доцільно визначити порядок створення та підписання наказів:
– або запровадити електронний документообіг, створювати електронні накази, підписувати їх КЕП або УЕП та формувати електронні справи;
– або видавати паперові накази, підписувати їх власноруч та реєструвати у відповідних журналах реєстрації.
Водночас законодавство не забороняє використання обох форм документів за умови належного врегулювання такого порядку в Інструкції з діловодства, Положенні про електронний документообіг чи іншому локальному акті.
У разі неврегульованого «змішування» форм можливі ризики порушення порядку реєстрації наказів та правил формування справ.
Електронні накази реєструються в автоматизованій реєстраційно-моніторинговій картці (РМК), яка містить інформацію про електронний документ — дату, реєстраційний індекс, виконавця, погоджувачів та підписувача.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи враховується мобілізований працівник для квоти бронювання
Військовозобов’язаного працівника мобілізували у серпні місяці цього року.
Підкажіть чи враховується він у загальній кількості військовозобов’язаних, що дають право на квоту для бронювання…
Є відповідь АІ
Присвоєння категорії інженеру-конструктору: процедура та необхідність комісії
Є відповідь АІ
Як зберегти бронювання працівників під час фінансових труднощів
Чи потрібно вести військовий облік при сумісництві директора
Термінова звірка з ТЦК перед перевіркою: доцільність і ризики
Правильне формулювання строку дії трудового договору: поради
Документи та накази при призові на військову службу працівника
Зарплатний критерій для заброньованого працівника: як діяти
Чи має інспектор військового обліку право підписувати запити
Підпис документів військового обліку: чи може інспектор це робити
Військовий облік: як діяти при відмові надання резерву
Маю військовозобовʼязаного, який навідріз відмовляється давати Резерв. Має відстрочку на папері, весь час тільки і говорить, що у мене є папірчик і нічого іншого я не дам. Як бути? З одного боку я не маю вимагати від нього Резерв, поки дані там впринципі не…
Коригування табелю для працівника, що загинув під час служби
Є відповідь АІ
Чи може автоматично скасувати бронювання працівника після прийняття
Є відповідь АІ
Чи потрібно повторно бронювати працівників за новим листом
Є відповідь АІ
Правильний розрахунок днів відпустки для мобілізованого працівника
Запит на надання посилань на додатки для військового обліку
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вимоги законодавства щодо звіряння військового обліку підприємствами
На вебінарі Тетяна Донець сказала, що зобов'язання погодити дату звіряння лежить на підприємстві. Де це передбачено у законодавстві…
Відповідь АІ схвалено експертом


