Ковальський Олег Ігорович
11.02.2026 | 14:51
Відповідь надано
Чи зобов'язане товариство дублювати документи на папері
Доброго дня
Чи зобов'язане товариство дублювати електронні документи на паперових носіях, зокрема ті, строк зберігання яких становить 10/75 років?
Чи зобов'язане товариство дублювати електронні документи на паперових носіях, зокрема ті, строк зберігання яких становить 10/75 років?
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
11.02.2026 | 22:42
Очікує відповідь
Ні, дублювати електронні документи на паперових носіях товариство не зобов’язане, якщо дотримано такі умови:
- електронні документи є дійсними та підписані відповідним електронним підписом, що відповідає вимогам Закону Про електронні документи та електронний документообіг (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n3).
- система електронного документообігу забезпечує збереження документів протягом встановленого строку (10 чи 75 років), з можливістю відновлення та перегляду.
- строки зберігання встановлені Переліком типових документів (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14), але форма документа (електронна чи паперова) не впливає на строк зберігання, якщо електронна версія відповідає законодавчим вимогам щодо автентичності та цілісності.
Одже, для документів зі строком зберігання 10 або 75 років достатньо зберігати електронну версію у надійній системі.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОК
Кієнко Олена Ігорівна
07.05.2026 | 18:01
Відповідь надано
Конфлікт при звільненні: бажання працівника та вимоги директора
Працівник бажає звільнитись з посади офіціанта, має 3 групу, не бажає відробляти. Але директор бажає звільнення з відробкою два тидні. Як мені вчинити…
МА
Мар'яна
07.05.2026 | 17:44
Відповідь надано
Заповнення відомості обліку військовозобов'язаних при прийомі на роботу
Добрий день, допоможіть, будь ласка, із заповненням відомості оперативного обліку. При прийомі на роботу військовозобов'язаного додаємо його в додаток, спершу як незаброньованого, а після його бронювання вносимо зміни у відомість…
ОЛ
Лебідь Ольга
07.05.2026 | 17:09
Відповідь надано
Обчислення додаткової відпустки для матері двох дітей до 15 років
Вітаю. Працівниця прийнята на роботу з червня 2023 року. Має двох дітей до 15-ти років. Старшому в січні 2026р. виповнилось 15 років. Звільнена з попереднього місця праці 17.03.2023, копії наказу про звільнення до відділу кадрів не подала. Як правильно обчислити кількість днів…
ВР
Рибчак Віра Олександрівна
07.05.2026 | 17:06
Відповідь надано
Чи потрібно подавати свідоцтво для зарахування періоду догляду
Вітаю!Трудову книжку працівниці було оцифровано ще у 2025 році, однак до Пенсійного фонду не подавалося свідоцтво про народження дитини. Працівниця перебувала у відпустці по догляду за дитиною з 1996 по 1999 рік. У трудовій книжці відповідний запис відсутній, і в зазначений…
ЮЛ
Юлия Ермоленко
07.05.2026 | 17:05
Відповідь надано
Право на офіційні роз'яснення щодо працевлаштування осіб з інвалідністю
Хто має право надавати офіційне роз'яснення щодо нормативу кількості праціюючих осіб з інвалідністю…
ІЩ
Щербіна Ірина Степанівна
07.05.2026 | 16:36
Відповідь надано
Як додати документи для реєстрації трудової книжки на ПФУ
При скануванні моєї трудової книжки і реєстрації на порталі ПФУ виникла необхідність додати свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження дитини, 3 дипломи про освіту. Як додати ці документи на порталі ПФУ для реєстрації скан-копій трудової книжки…
ОН
Онофрійчук Марина
07.05.2026 | 16:33
Відповідь надано
Зміна прізвища працівника: яке повідомлення подати для обліку
Доброго дня, працівник змінив прізвище, з "Пянківський" стало"П"янківський" (в прізвищі з"явився апостроф), тобто я повинна подати повідомлення про зміну облікових даних-зміну паспорта чи зміну прізвища? Дякую…
ОК
Оксана
07.05.2026 | 16:28
Відповідь надано
Оплата середнього заробітку після звільнення з військової служби
Добрий день. Працівник звільнився з військової служби 27.04.2026. На військовий облік до ТЦК став 30.04.2026. Звернувся на підприємство з військовим квитком 07.05.2026. Підкажіть за який період йому необхідно сплатити середній заробіток. Та в які строки це необхідно зробити…
ГА
Ганна
07.05.2026 | 16:17
Відповідь надано
Орієнтири для прийому на роботу військовозобов'язаного у Резерв+
Військовозобов'язаний надав для працевлаштування Резерв+. На які дати в Резерв+ слід орієнтуватися задля впевненості, що цю особу можна прийняти на роботу без наслідків для роботодавця. Наприклад, Дата уточнення даних 17.05.2024, Сформовано ВОД 05.05.2026, Дійсний до 05.05.2027…
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
07.05.2026 | 16:10
Відповідь надано
Помилки у номеруванні наказів: відповідальність та можливі наслідки
що є грубою помилкою і яка відповіддальність ? за номерування наказу варіант 1: №10 від 05.05.2026 та №10 від 07.05.2026 варіант 2: № 10 від 05.05.2026 та №10/1 від 05.05.2026 , №10/2 від 05.05.2026. тобто коли забувся і присвоїв однаковий номер або коли в одну дату маєш…
СД
Дацько Світлана Михайлівна
07.05.2026 | 16:10
Відповідь надано
Військовий облік: питання щодо працевлаштування інваліда 3 групи
Доброго дня! Маю два питання, прошу допомогти
1 Чи можна оформити військовозобов'язаного , інвалід 3 группа на 0,1 ставки , працює Вт., Чт по 2 години, щоб отримати квоту для бронювання працівника? 2 Чи може данний інвалід працювати на 12 Підприємствах по 0,1 ставці . Чи…
1 Чи можна оформити військовозобов'язаного , інвалід 3 группа на 0,1 ставки , працює Вт., Чт по 2 години, щоб отримати квоту для бронювання працівника? 2 Чи може данний інвалід працювати на 12 Підприємствах по 0,1 ставці . Чи…
КС
Старчак Катерина
07.05.2026 | 15:53
Відповідь надано
Облік працівника з інвалідністю: дії роботодавця та відрядження
Якщо працівник, який є заброньований, отримав групу інвалідності 20 березня була комісія і 27 квітня отримав витяг, Підприємство повідомив 7 травня лише, в цнап дані ще не подав.
Які дії роботодавця, чи повідомляти тцк, чи анульовувати відстрочку, з 18 травня по 6 червня у…
Які дії роботодавця, чи повідомляти тцк, чи анульовувати відстрочку, з 18 травня по 6 червня у…
ТМ
Мацкова Тетяна Олександрівна
07.05.2026 | 15:49
Відповідь надано
Виправлення помилки з поданням повідомлення про прийняття на роботу
Добрий день. В листопаді 2025 ми прийняли по строковому договору операторів котельні, але забули подати до податкової повідомлення про прийняття на роботу. Як зараз можна виправити…
СВ
Світлана
07.05.2026 | 15:48
Відповідь надано
Дедлайн та форма звіту по інвалідам за перший квартал
Вітаю! Як правильно подати і до якої дати звіт по інвалідам за 1 квартал. Чи є форма…
ЛС
Сула Лілія Леонідівна
07.05.2026 | 15:46
Відповідь надано
Виявлені недоповнення у військовому обліку: рекомендації для виправлення
Робили у квітні цього року ревізію у додатках 4 і виявили, що є неподані додаток 4 за 2023 рік і за грудень 2024 року. Що порадите…
Копачова Вікторія Володимирівна
07.05.2026 | 15:44
Відповідь надано
Виправлення помилок у заповненні карток П-2 для працівників
Вітаю. При аудиті на новому підприємстві виявлено що в картках П-2 колишня працівниця заповнювала на зворотньому боці внизу графи "Працівник кадрової служби" вказувала посаду, прізвище, ініціали дату та давали заповнювати і розписуватись працівнику при прийомі на роботу. Є…
СВ
Світлана
07.05.2026 | 15:19
Відповідь надано
Військовий облік: працівники на часткових ставках та бронювання
Підкажіть будь-ласка чи будуть входити працівники до числа військовозобов'язаних, якщо будуть оформлені на 0.25 ставки, 0.5 і 0.75 ставки в 2026 році? Будуть вони давати квоту.Та чи можливо забронювати співробітника, якщо він не на повній ставці…
