Чи зобов'язане товариство дублювати документи на папері
Чи зобов'язане товариство дублювати електронні документи на паперових носіях, зокрема ті, строк зберігання яких становить 10/75 років?
Ні, дублювати електронні документи на паперових носіях товариство не зобов’язане, якщо дотримано такі умови:
- електронні документи є дійсними та підписані відповідним електронним підписом, що відповідає вимогам Закону Про електронні документи та електронний документообіг (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n3).
- система електронного документообігу забезпечує збереження документів протягом встановленого строку (10 чи 75 років), з можливістю відновлення та перегляду.
- строки зберігання встановлені Переліком типових документів (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14), але форма документа (електронна чи паперова) не впливає на строк зберігання, якщо електронна версія відповідає законодавчим вимогам щодо автентичності та цілісності.
Одже, для документів зі строком зберігання 10 або 75 років достатньо зберігати електронну версію у надійній системі.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Сканування документів для пенсії: питання кадровика про дедлайн
Правильний облік періоду для компенсації при звільненні працівниці
Право на компенсацію за невикористану відпустку: алгоритм дій
Дії роботодавця при відсутності звання у витязі ВОС
Як правильно розрахувати середню зарплату для лікарняного
Ознайомлення працівника з документами: заява чи наказ
У якому документі (заява чи наказ на прийом на роботу) доцільно …
Компенсація за відпустки для працівниці, що не працювала 2026 року
Перехід на електронний документообіг: юридичні аспекти особових справ працівників
Товариство бажає перейти на електронний документообіг в кадровій сфері, узвязку з …
Переведення тимчасового працівника між декретними місцями: порядок дій
Невизначеність статусу військовозобов'язаного при навчанні: пояснення необхідне
Чи потрібно заповнювати відомості про військовий облік в П-2
Оформлення видачі трудових книжок працівникам: поради та рекомендації
Графіки звіряння з ВОД та ТЦК: накази та терміни
Чи можемо надати додатковий день відпочинку донору
Необхідність розпорядження від місцевої влади при виконанні постанови
Як правильно розрахувати оплату простою у бюджетній установі
"Час простою не …
