
Чи зобов'язане товариство дублювати документи на папері
Чи зобов'язане товариство дублювати електронні документи на паперових носіях, зокрема ті, строк зберігання яких становить 10/75 років?
Ні, дублювати електронні документи на паперових носіях товариство не зобов’язане, якщо дотримано такі умови:
- електронні документи є дійсними та підписані відповідним електронним підписом, що відповідає вимогам Закону Про електронні документи та електронний документообіг (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n3).
- система електронного документообігу забезпечує збереження документів протягом встановленого строку (10 чи 75 років), з можливістю відновлення та перегляду.
- строки зберігання встановлені Переліком типових документів (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14), але форма документа (електронна чи паперова) не впливає на строк зберігання, якщо електронна версія відповідає законодавчим вимогам щодо автентичності та цілісності.
Одже, для документів зі строком зберігання 10 або 75 років достатньо зберігати електронну версію у надійній системі.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Створення служби безпеки: назва та структура підрозділу

Звітність про звільнення працівника, що проходив військову службу
Відповідь АІ схвалено експертом
Як уникнути штрафу за невиплату компенсації при звільненні
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Визначення статусу роботи особи при призначенні керівником підприємства
Відповідь АІ схвалено експертом
Правильні кроки для законного звільнення працівника за контрактом
Чи може медсестра навчатися під час декретної відпустки
Відображення документів військового обліку у номенклатурі справ працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Дії керівника підприємства при військовому обліку працівника в ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Звіряння списків: звільнені працівники та Резерв+ в обліку
Питання про відпустки та переведення працівників в трудовому законодавстві
Вибір між суміщенням посад і внутрішнім сумісництвом працівника
На підприємстві плануємо створити службу охорони праці у складі 2 осіб: інженера з охорони праці та фахівця з охорони праці.
Обов'язки фахівця з охорони праці буде виконувати особа, яка вже працює на підприємстві та пройшла навчання з питань охорони…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оплата лікарняного під час відпустки по народженню дитини
Складання наказу про прийняття співробітника з неповним графіком
Обов'язкове звіряння з ТЦК: нюанси для підприємств та ТОВ
Якщо цього року у вас вже було звіряння, повторно звірятися до 1 грудня 2026…
Права кандидата на працевлаштування за умовами догляду за інвалідом
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення проблеми з ознайомленням у кадровому обліку
Визначення правових аспектів перевезення вантажів ФОПом без водія
Зразок наказу та документи для перетину кордону України
Прошу надати зразок наказу та інших необхідних документів для предʼявлення при перетині кордону…


