Дії кадровика при зміні назви підприємства: покрокова інструкція

Потрібно видати наказ про перейменування підприємства, внести зміни до всіх докальних актів, облікових документів та посадових інструкцій, а також внести записи до паперових трудових книжок працівників.

Насамперед, на підставі рішення загальних зборів засновників, необхідно видати наказ про зміну назви підприємства (зразок такого наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/10546). Після цього слід внести зміни в частині назви підприємства до Правил внутрішнього трудового розпорядку, усіх положень, посадових та робочих інструкцій, особових карток працівників тощо (відповідні документи, які потребують змін, мають бути вказані у вищезазначеному наказі).

Надалі до трудових книжок працівників, які зберігаються на підприємстві, потрібно внести запис про перейменування підприємства – у графі 3 окремим рядком слід зробити запис: «Підприємство таке-то з такого-то числа перейменоване на таке-то», а у графі 4 – проставити дату та номер наказу про зміну назви підприємства (п. 2.15. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text)).

Також потрібно окремо видати наказ про внесення змін у документи з питань охорони праці та пожежної безпеки (до них зміни має вносити не кадровик, а інженер з охорони праці, тому й наказ видається окремий). Зразок такого наказу є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7548.

Раді допомогти, звертайтесь ще!