ОЛ

Ольга

18.02.2026 | 11:08

Відповідь надано

Облік відпусток без особових карток: чи можливе рішення

Вітаю! Підкажіть, підприємство не бачить доцільності вести особові картки П-2, для ВО вони більш не потрібні, але ж треба вести облік використаних відпусток. Підкажіть, чи можна станом на зараз не вести повністю картки, нічого ми більш не упускаємо, та чим замінити ведення обліку відпусток ?

ЕК

Еліна, консультант

експерт

18.02.2026 | 13:04

Відповідь надано

Так, особові картки працівників (форма П-2) можна більше не вести.

Форма П-2 – це документ, в якому зібрані відомості про працівника, його прийняття та переведення, надання відпусток тощо.

За роз’ясненнями Держпраці та Мінекономіки особова картка більше не є обов’язковим документом. Тобто роботодавець має право самостійно вирішувати – вести її або ні.

Втім, стаття 10 Закону «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87 зобов’язує роботодавців вести облік відпусток. Якщо Ви відмовляєтеся від особових карток, то у Вас має бути інший документ для ведення обліку відпусток.

Унормованої форми такого «іншого документа» немає. Але Ви можете завести Журнал (книгу) обліку відпусток з графами у довільній формі і вести облік в ньому.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

01.10.2026 | 17:54

Кадровий облік

Відповідь надано

Нумерація справ без номенклатури: як впорядкувати документи

Якщо номенклатура справ не була створена на підприємтсві, а лише зараз ми її хочемо розробити, то як номерувати справи за минулі роки (внутрішні опис документів справ), на накази які ми зараз переформовуємо і розділюємо на дві папки (накази тимчасового і тривалого зберігання)…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

01.10.2026 | 23:03

Якщо раніше номенклатура справ на підприємстві фактично не велася, не варто заднім числом вигадувати індекси справ за номенклатурою, якої на той момент не…Ще

ОК

ок

01.10.2026 | 17:44

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Директор може видавати наказ про оплату лікарняних замість протоколу

Доброго дня.
Якщо директор особисто приймає рішення по оплаті лікарняних, він може видавати наказ замість протоколу. Дайте будь-лавка зразок…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

01.10.2026 | 22:52

Згідно з ст. 22 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (…Ще

ЛБ

Бігун Лілія Зеновіївна

01.10.2026 | 17:37

Трудові книжки

Відповідь надано

Є відповідь АІ
Як виправити посаду працівника у трудовій книжці
При переведення працівника з посади провідного спеціаліста на посаду головного - вказала посаду головного спеціалітва іншого відділу ( в каб ПФУ при поданні відомостей про труд відносини ( оперативне подання) , як виправити на правильну посаду…
6
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
01.10.2026 | 22:43
Безпосередньо відредагувати, скасувати або видалити вже подане «Оперативне повідомлення про зміни в трудових відносинах» на вебпорталі…Ще

ІМ

Іванна Михайлівна

01.10.2026 | 16:43

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ
Виправлення дати прийняття на роботу: які кроки вжити
Вітаю. 01.10.2026 подалу у повідомлення ДПІ прийняття працівника, але переод помилкова вибрала вересень.. наказ про прийняття від 01.10.2026, перший робочий день 02.10.2026, як діяти?
сворювати нове повідомлення, те що подалу у вересні скасовувати та подавати у вірному…
30
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.10.2026 | 17:13
Якщо під час формування Повідомлення про прийняття працівника на роботу помилково обрано період звітний період «вересень» замість…Ще

АР

Румега Альона Олександрівна

01.10.2026 | 16:41

Кадровий облік

Відповідь надано

Правила обліку прогулів та можливість звільнення працівника
Доброго дня! Маємо працівника, який вчинив прогул, потім відкрив лікарняний, протім знову в прогулі. Його відсутність рахується, як один суцільний прогул, чи два окремих? Якщо вже була винесена догана за перший епізод, то чи можна звільнити за другій…
6
ДК
Дарія, консультант
експерт
01.10.2026 | 22:54
Якщо працівнику оголосили догану, дотримавши процедури (отримали пояснення, ознайомили з наказом), а він знову прогуляв, маєте нове порушення трудової…Ще

ІР

Ірина Усенко

01.10.2026 | 16:09

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ
Сумісник на військовому обліку: бронювання та квоти підприємств
Доброго дня. Якщо ми приймаємо сумісника і хочемо його забронювати. Але основне місце роботи (де він довше працює), теж є критичним підприємством. Де цей брацівник буде враховуватися до квоти в нас як заброньований (але сумісник) чи на тому підприємстві де за основним місцем (…
12
ПК
Поліна, консультант
експерт
01.10.2026 | 20:39
Так, він буде враховуватися на тому підприємстві ,де він буде заброньованим, тобто на вашому, а для підприємства , де він працює за основним місцем роботи…Ще

ТЕ

Тетяна

01.10.2026 | 16:07

Кадровий облік

Відповідь надано

Прийом на роботу без автобіографії: що робити кадровику
Доброго дня. Чи можу я прийняти працівника на роботу,якщо він відмовляється написати автобіографію? Його відповідь така : надаються копії документів,заповнються особовий листок з обліку кадрів.,надаться копія трудової книжки.Тобто вся потрібна інформація надана.Як я маю діяти…
6
ДК
Дарія, консультант
експерт
01.10.2026 | 22:47
Законодавство не визначає виключного переліку підстав, коли можна відмовити працівнику в працевлаштуванні. Якщо причина відмови — тільки відмова…Ще

АН

Анна

01.10.2026 | 16:00

Кадровий облік

Відповідь надано

Переведення працівника: як оформити зміни в класифікаторі
Вітаю, підкажіть як правильно зробити у такій ситуації:
Працівник у школі мистецтв був на посаді черговий, але відповідно до нового класифікатора такої посади немає, натомість є посада швейцар. Чи потрібно робити наказ про переведення? Чи робити наказ про зміни до штатного…
5
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.10.2026 | 23:07
Класифікатор професій містить професійну назва роботи «Черговий (інші установи, підприємства, організації)» і має код 4222, що належить до…Ще

НТ

Тарасенко Наталія

01.10.2026 | 15:52

Відпустки

Відповідь надано

Право на додаткову відпустку для матерів при звільненні
Доброго дня. Підкажіть будь ласка, чи має право співробітниця при звільненні на додаткову відпустку на дітей у кількості 10 календарних днів за 2026 рік, якщо з 2025 року по дату звільнення вона перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3-х років. Батько права на таку…
6
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.10.2026 | 22:51
Так, має право.
Відпустка працівникам, які мають дітей, передбачена ст. 19 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#Text…Ще

ЛП

Лариса Петрівна

01.10.2026 | 15:28

Інше

Відповідь надано

Проблеми з заповненням звіту по інвалідам: пункт 5
Доброго дня! Питання щодо заповнення звіту по інвалідам, в пункті 5 розділу I ( в разі якщо норматив виконано ) в нашому випадку автоматично підтягує цифру з мінусовим значенням. У нас в пункті 3 - 5 осіб , а середньооблікова працюючих інвалідів -10. Будь ласка що має в даному…
6
ДК
Дарія, консультант
експерт
01.10.2026 | 22:40
В цій графі зазначають різницю між нормативом робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю і СКШП осіб з інвалідністю за звітний період за…Ще

СР

Руснак Світлана

01.10.2026 | 15:17

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ
Проблеми з отриманням квитанції про прийняття працівника на роботу
Добрий день.
Відправлено повідомлення в ДПІ про прийняття на роботу працівника. Отримано першу квитанцію, яка підтверджує отримання і збереження повідомлення на центральному рівні. Пройшла доба, квитанції № 2 немає. Які наші дії?
Дякуємо…
8
ДК
Дарія, консультант
експерт
01.10.2026 | 22:32
Стався черговий збій в роботі систем. Тому не приходять Квитанції 2.
Радимо почитати (…Ще

АН

Анна

01.10.2026 | 15:06

Відпустки

Відповідь надано

Оформлення декретної відпустки без нової ID картки та ІПН
Добрий день. На підприємстві працівниця 20 жовтня має йти в декрет. Нещодавно вона вийшла заміж і поміняла прізвище, але через постійні обстріли в Києві вона ще фізично так і не отримала нову ID картку, відповідно ми ще не вносили зміни в особовій справі і т.д.
В Дії в неї…
6
ДК
Дарія, консультант
експерт
01.10.2026 | 21:13
Насамперед дочекайтесь, коли сформується е-лікарняний. Якщо він буде вже на нове прізвище, отримайте від працівниці заяву на зміну прізвища, інформацію про…Ще

ЮЛ

Юлія

01.10.2026 | 15:05

Робочий час / табель

Відповідь надано

Як правильно внести 0,5 ставки лаборанта в графік роботи
Добрий день! Поясніть, будь ласка, якщо працівник працює в ліцеї секретарем на 1 ставку і є можливість надати ще 0,5 ставки лаборанта цього ж ліцею. Як правильно поставити її в графік роботи…
4
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.10.2026 | 22:47
Працівницю, яка працює секретарем, можна залучити до роботи лаборантом двома способами — за сумісництвом або шляхом суміщення посад.
Якщо укладати…Ще

ЮП

Павленко Юлія

01.10.2026 | 15:02

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Оформлення внутрішнього сумісництва для сторожів без доплат МЗП
Доброго дня! підкажіть, будь ласка, як правильно та з яким формулюванням в наказі оформити внутрішнє сумісництво для сторожів які розділять 25% окладу вакантної посади гардеробника без "поглинання" доплат МЗП…
5
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
01.10.2026 | 22:23
Для цього потрібно оформити внутрішнє сумісництво.
Це означає, що сторожі працюватимуть гардеробниками у вільний від основної роботи час за окремим…Ще

ВІ

Вікторія

01.10.2026 | 14:37

Звільнення

Відповідь надано

Чи потрібно утримувати зарплату при звільненні працівника
Добрий день. Якщо працівник звільняється першого числа, він заброньований і бронь анульовано також першого, чи потрібно витримувати заробітну плату для бронювання по працівнику…
5
ТК
Тетяна, консультант
експерт
01.10.2026 | 20:55
На жаль ця ситуація прямо не прописана у Постанові 76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#Text і думки фахівців з цього приводу розділилися…Ще

ТМ

Тамара Михайлівна

01.10.2026 | 14:36

Інше

Відповідь надано

Чи обов'язковий договір для студентки на практиці в ТОВ
мирного дня,
підкажіть, будь ласка.
в ТОВ прийшла на практику студентка ВНЗ (заочниця). Каже, що її ВНЗ договір з базою практики на проходження практики (безоплатної) не вимагає.
Нам, як базі практики, обов'язково потрібно підписувати такий договір?
дякую…
4
ДК
Дарія, консультант
експерт
01.10.2026 | 22:30
Так. Немає значення, за якою формою проходить навчання студентка.
Практична підготовка осіб, які навчаються у закладах вищої освіти, здійснюється шляхом…Ще

ІЦ

Цисар Ірина

01.10.2026 | 14:32

Трудові книжки

Відповідь надано

Є відповідь АІ
Як підтвердити навчання в ПТУ без диплома
Добрий день. В трудовій книжці у працівника перше місце: навчання в ПТУ, є запис, але немає в наявності самого диплома(втрачено), яким документом потрібно засвідчити навчання? Довідку з місця навчання взяти і подати в ПФУ…
9
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.10.2026 | 18:28
Моя відповідь сформульована на підставі норм Порядку № 637 та з урахуванням того, що диплом працівника втрачений, а те, що відповідь AI може містити…Ще

КА

Катерина

01.10.2026 | 14:27

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Приклад наказу про прийняття на роботу за сумісництвом
Вітаю! У мене працює людина за сумісництвом бухгалтером, хочемо взяти її ще на 20 % на сумісництво фахівцем з публічних закупівель. не можу зрозуміти як правильно написати наказ. дайте, будь ласка, приклад правильного наказу…
6
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
01.10.2026 | 22:07
У вашій ситуації працівник виконуватиме роботу за двома різними посадами у одного й того самого роботодавця. Якщо робота за посадою фахівця з публічних…Ще

ТІ

Іващенко Тетяна

01.10.2026 | 14:14

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ
Проблеми з отриманням Квитанції 2 при прийнятті на роботу
Доброго дня! Вже декілька днів при подачі повідомлення про прийняття на роботу через M.E.DOC не приходить Квитанція 2. В особистому кабінеті вказано, що прийняте. Як бути в такій ситуації? Дякую…
86
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.10.2026 | 14:45
ДПС рекомендує нічого не робити і чекати другу квитанцію, відбувся збій.
Квитанція Nº1, в якій зазначено, що документ збережено на центральному рівні…Ще

ОД

Дон Олександра

01.10.2026 | 14:11

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Проблеми з отриманням квитанцій по прийняттю нових працівників
Підкажіть, будь ласка, вже третій день не можемо отримати квитанцію № 2 від ДПС по прийнятим працівникам, у ПФУ новоприйняті працівники також не відображаються. Наразі прийннятя на роботу у нас щоденно, що робити у такій ситуації та чи є якісь ризики…
48
ОК
Олеся, консультант
експерт
01.10.2026 | 14:44
ДПС рекомендує нічого не робити і чекати другу квитанцію, відбувся збій.
Квитанція Nº1, в якій зазначено, що документ збережено на центральному рівні…Ще

1
2
…
8190

Облік відпусток без особових карток: чи можливе рішення

Нумерація справ без номенклатури: як впорядкувати документи

Директор може видавати наказ про оплату лікарняних замість протоколу

Як виправити посаду працівника у трудовій книжці

Виправлення дати прийняття на роботу: які кроки вжити

Правила обліку прогулів та можливість звільнення працівника

Сумісник на військовому обліку: бронювання та квоти підприємств

Прийом на роботу без автобіографії: що робити кадровику

Переведення працівника: як оформити зміни в класифікаторі

Право на додаткову відпустку для матерів при звільненні

Проблеми з заповненням звіту по інвалідам: пункт 5

Проблеми з отриманням квитанції про прийняття працівника на роботу

Оформлення декретної відпустки без нової ID картки та ІПН

Як правильно внести 0,5 ставки лаборанта в графік роботи

Оформлення внутрішнього сумісництва для сторожів без доплат МЗП

Чи потрібно утримувати зарплату при звільненні працівника

Чи обов'язковий договір для студентки на практиці в ТОВ

Як підтвердити навчання в ПТУ без диплома

Приклад наказу про прийняття на роботу за сумісництвом

Проблеми з отриманням Квитанції 2 при прийнятті на роботу

Проблеми з отриманням квитанцій по прийняттю нових працівників

Підвищення кваліфікації

Популярне

Календар кадровика

Облік відпусток без особових карток: чи можливе рішення

Нумерація справ без номенклатури: як впорядкувати документи

Директор може видавати наказ про оплату лікарняних замість протоколу

Як виправити посаду працівника у трудовій книжці

Виправлення дати прийняття на роботу: які кроки вжити

Правила обліку прогулів та можливість звільнення працівника

Сумісник на військовому обліку: бронювання та квоти підприємств

Прийом на роботу без автобіографії: що робити кадровику

Переведення працівника: як оформити зміни в класифікаторі

Право на додаткову відпустку для матерів при звільненні

Проблеми з заповненням звіту по інвалідам: пункт 5

Проблеми з отриманням квитанції про прийняття працівника на роботу

Оформлення декретної відпустки без нової ID картки та ІПН

Як правильно внести 0,5 ставки лаборанта в графік роботи

Оформлення внутрішнього сумісництва для сторожів без доплат МЗП

Чи потрібно утримувати зарплату при звільненні працівника

Чи обов'язковий договір для студентки на практиці в ТОВ

Як підтвердити навчання в ПТУ без диплома

Приклад наказу про прийняття на роботу за сумісництвом

Проблеми з отриманням Квитанції 2 при прийнятті на роботу

Проблеми з отриманням квитанцій по прийняттю нових працівників

Оцініть відеокурс! Усі кадрові документи тут⬇️

Календар кадровика