Чи потрібно долучати військово-обліковий документ до особової справи

Так, бажано долучити і до особової справи працівника також.

Згідно з пунктом 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text , затв. постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. №1487, копії та роздруківки військово-облікових документів зберігаються разом зі списками призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Між тим, у повному переліку документів, які підшиваються в особові справи, наведеному в пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 також передбачені копії ВОД за їх наявності.

Єдине, що після звільнення працівника в процесі проведення експертизи цінності та упорядкування його особової справи ці копії мають бути вилучені, в архів вони не передаються, бо мають лише тимчасовий строк зберігання – 3 роки згідно зі статтями 674, 675, 676, 677, 678 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 (зі змінами до нього, прийнятими у 2025 році https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0421-25#n4 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!