Тривалість наказу про повернення добових коштів працівником організації

Строк зберігання наказу про скасування відрядження залежить від виду відрядження та відповідно від строку зберігання наказу про саме відрядження.

Адже наказ про відрядження та наказ про скасування цього відрядження мають бути зареєстровані в одному Журналі та зберігатися в одній справі. Щоб у разі проведення перевірки легше було їх відшукати.

Чи це було звичайне відрядження у межах України, чи відрядження для виконання робіт у важких, шкідливих і небезпечних умовах.

Класифікацію наказів з кадрових питань із визначеними строками зберігання наведено у п. «б» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затв. наказом Мін’юсту від 12 квітня 2012 р. №578/5 (далі – Перелік №578/5) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 та примітці 2 до цієї статті.

Зокрема у примітці 2 визначено строк для таких видів наказів:

«Про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням – 5 р.»

Усі інші види кадрових наказів, зокрема накази про надання відпусток працівникам з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці; про відрядження для працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці мають тривалий строк зберігання – 75 років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!