Водій мобілізований без документів: дії керівництва та табелювання

Для звільнення підстав поки що немає, табелюєте працівника кодом «НЗ» - неявки з нез’ясованих причин.

Самовільне залишення частини — це військове правопорушення, але це його відносини з військовою частиною, а не з вами як роботодавцем. Він повідомив роботодавця, що його затримали, а це поважна причина відсутності. Наразі спробуйте зв’язатися з працівником, розшукати його. Та отримати пояснення про причини відсутності, можливо в нього поважна причина відсутності. На підставі пояснень роботодавець буде приймати рішення чи поважна причина відсутності, чи ні. Потрібно скласти Акт про відсутність працівника на роботі.
Акт оформлюється безпосередньо в день нез`явлення працівника на роботі. У таких документах обов`язково зазначають не тільки дату, а й певний час відсутності працівника. Тобто акт потрібно складати за кожен робочий день відсутності працівника. Оскільки працівник повідомив про те, що його забрали, слід заактувати його повідомлення чи розмову в той день про який повідомлено. Потрібно надіслати працівнику офіційний лист з вимогою надати пояснення щодо причин відсутності. Лист надсилається на відомі адреси проживання з повідомленням про вручення та описом вкладення. Якщо працівник вийде на звʼязок і забажає звільнитися, то оформіть звільнення, а можливо в нього зʼявилася нова поважна причина відсутності. Але спочатку візьміть письмове пояснення про причини відсутності. Після надання пояснень, обо відмови надання пояснень, роботодавець визначатиме чи причина відсутності поважна, чи ні та видає відповідний наказ. Якщо роботодавець визнає ці причини поважними, то потрібно буде скоригувати табель обліку використання робочого часу залежно від причини відсутності, наприклад,«І» — інші причини неявок, які роботодавець визнав поважними. У разі ж якщо роботодавець приймає рішення про визнання цих причин неповажними, в табелі обліку робочого часу потрібно буде замінити код «НЗ» на прогульний код «ПР». Відсутність працівника на роботі без поважних причин (прогул), тягне накладення одного з видів дисциплінарного стягнення – догану або звільнення за прогул, але це право, а не обов'язок роботодавця.
Процедура звільнення за посиланням - https://kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati

Раді допомогти, звертайтесь ще!