СН

Середа Надія

04.03.2026 | 14:12

Відповідь надано

Правильна послідовність формування особової справи працівника: деталі

Добрий день! В якій послідовності формуємо особову справу працівника: знизу до верху ? Особовий листок мав би бути першим (зверху), якщо відкриваємо справу?! Чи зберігаються в особовій справі копія трудової книжки, документи на пільгу (2 дітей) і копія військового квитка ?(Резерв + в документах військового обліку зберігається)

ЕК

Еліна, консультант

експерт

04.03.2026 | 20:14

Очікує відповідь

1) Особову справу працівника формуємо згідно з повним переліком документів, які підшиваються в особові справи, наведеним у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 .

Зверху завжди має бути заява працівника про прийняття на роботу.

А самий останній (нижній) документ у справі – заява працівника про звільнення.

Тобто, кожний наступний документ підкладаємо під попередній:

Заяву про прийняття на роботу.
Письмовий трудовий договір (контракт).
Копію наказу про прийняття на роботу або витяг зі зведеного наказу.
Особовий листок з обліку кадрів.
Автобіографію.
Копію паспорта.
Копію облікової картки платника податків (за наявності).
Копію військового квитка або приписного свідоцтва (за наявності).
Копії документів про освіту.
Копії документів про науковий ступінь, вчене звання.
Копії документів, що є підставами для надання пільг.
Заяву про переведення на іншу роботу (посаду).
Копію наказу про переведення на іншу роботу (посаду) або витяг зі зведеного наказу.
Заяву про зміну біографічних даних.
Копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних.
Характеристики.
Копії документів про підвищення кваліфікації.
Копії документів про стажування.
Копії документів про заохочення (нагородження, преміювання).
Документи з атестації.
Заяву про звільнення.
Копію наказу про звільнення (витяг зі зведеного наказу).

Як бачите, особовий листок з обліку кадрів слід розмістити під копію (витяг) наказу про прийняття на роботу.

2) Не передбачено зберігання копії трудової книжки в особовій справі працівника.

3) Копії документів, що є підставами для надання пільг, зокрема копії свідоцтва про народження дітей, зберігаються в особовій справі під документами про освіту працівника/працівниці.

4) Копія військового квитка також зберігається в особовій справі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

НА

Наталя

07.10.2026 | 12:14

Інше

Відповідь надано

Як подавати звіт по інвалідам, якщо квота не перевищена

Доброго дня, підкажіть, якщо ФОП подає звіти по інвалідам, і якщо в нього немає перевищеного ліміту для дотримання квоти (наприклад всього 10 працвників, із них 6 основних а 4 сумісництва) у звіті він його подає нульовим, тобто вкладки не заповнює, тільки шапка і все…

АК

Анастасія, консультант

експерт

07.10.2026 | 12:39

Так. Ви маєте заповнювати заголовну частину (рядки 01–08), заповнювати рядок 09, Розділ 1, а також інші розділи основної табличної частини Звіту про…Ще

ОЛ

Ольга

07.10.2026 | 11:58

Відпустки

Відповідь надано

Право на соціальну відпустку: вимоги до документів у кадровика

Працівниця бере соціальну відпустку 10 календарних днів як мати двох дітей віком до 15 років. Чи має право кадровик вимагати довідку, що батько такою відпусткою не користувався. Батько військовослужбовець і знаходиться в зоні бойових дій. В яких нормативних документах це…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 15:35

Кадровик не зобов’язаний вимагати саме довідку про невикористання соцвідпустки батьком-військовослужбовцем, але має бути будь-який документ, яким…Ще

ІР

Ірена

07.10.2026 | 11:26

Інше

Відповідь надано

Обов'язки завідувача сектором кадрів щодо довезення працівників

Добрий день. Чи входить в обов'язки завідувача сектором кадрів організація довезення працівників на роботу та з роботи. (Списки, кількість, графіки, напрямки і т.ін.)…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 14:32

Організація довезення працівників на роботу і з роботи не є типовим обов’язком завідувача сектором кадрів і покладається на нього лише тоді, коли це…Ще

АД

Дуда Альона

07.10.2026 | 11:03

Звільнення

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Правомірність звільнення працівника, що перебуває на окупованій території

Добрий день! Працівник знаходиться на окупованій території, зв'язку з ним немає, ми фіксували актами відсутність понад 4 місяці, збираємося звільняти за цією причиною. Питання чи правомірне, бо прочитала що знаходження працівника на окупованій території є поважною причиною і…

АК

Анна, консультант

експерт

07.10.2026 | 14:13

АІ-консультант надав правильну базову норму законодавства.

Щоб вам було зручніше використовувати на практиці я підготувала для вас практичне доповнення.

Звіль…Ще

ОЛ

Ольга

07.10.2026 | 10:49

Трудові книжки

Відповідь надано

Як виправити помилку в трудовій книжці без документів

Доброго дня.
Працівник у нас працює, і виявила помилку в трудовій,яку зробив минулий роботодавець, а саме вона вийшла заміж, змінила прізвище. Працювавши у нас вона розлучилась, змінила прізвище, і ми ї теж внесли запис на підставі паспорта. Як правильно виправити…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 14:24

Так, оформіть зміни прізвища в трудовій книжці, щоб акталізувати дані працівниці в хронології змін, якщо Ви її прийняли на роботу, то стали її основним…Ще

ТЕ

Тетяна

07.10.2026 | 10:16

Звільнення

Відповідь надано

Переведення чи переміщення працівників: необхідність згоди та документи

Доброго дня.
Переводимо працівників з однієї області в іншу без зміни посади і окладів це переведення чи переміщення? і чи потрібна згода від працівників? чи подавати на кожного окремо додаток 4 до ТЦК…

ОК

Олена, консультант

експерт

07.10.2026 | 12:39

1. Переведення.

Відповідно до ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188 переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві, в…Ще

ДА

Дар’я

07.10.2026 | 09:54

Інше

Відповідь надано

Можливість оголошення простою для частини працівників підприємства

Чи можна оголошувати простій для частини працівників структурного підрозділу? Для п‘ятьох оголошено простій, а один ходить на роботу…

ОК

Олеся, консультант

експерт

07.10.2026 | 13:36

Так, можна оголосити простій лише для частини працівників структурного підрозділу, а один працівник цього самого підрозділу може продовжувати працювати.

Зак…Ще

ВІ

ІВАНОВ ВІКТОР ІВАНОВИЧ

06.10.2026 | 18:13

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Лікарняні: нюанси оплати та виконання роботи під час непрацездатності

Працівники нашого підприємства (небюджетна установа) перебували на лікарняному та отримували листки непрацездатності, Водночас працівники у період, зазначений у листку непрацездатності, фактично продовжують виконувати трудові обов'язки та отримують заробітну плату за фактично…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.10.2026 | 22:17

Працівник може фактично працювати під час дії лікарняного, але це вважається порушенням режиму лікування і позбавляє його права на допомогу за ці дні.

Робото…Ще

ДІ

Діана

06.10.2026 | 17:02

Військовий облік

Відповідь надано