🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
СН
Середа Надія
04.03.2026 | 14:12
Відповідь надано
Правильна послідовність формування особової справи працівника: деталі
Добрий день! В якій послідовності формуємо особову справу працівника: знизу до верху ? Особовий листок мав би бути першим (зверху), якщо відкриваємо справу?! Чи зберігаються в особовій справі копія трудової книжки, документи на пільгу (2 дітей) і копія військового квитка ?(Резерв + в документах військового обліку зберігається)
ЕК
Еліна, консультант
експерт
04.03.2026 | 20:14
Очікує відповідь
1) Особову справу працівника формуємо згідно з повним переліком документів, які підшиваються в особові справи, наведеним у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 .
Зверху завжди має бути заява працівника про прийняття на роботу.
А самий останній (нижній) документ у справі – заява працівника про звільнення.
Тобто, кожний наступний документ підкладаємо під попередній:
- Заяву про прийняття на роботу.
Письмовий трудовий договір (контракт).
Копію наказу про прийняття на роботу або витяг зі зведеного наказу.
Особовий листок з обліку кадрів.
Автобіографію.
Копію паспорта.
Копію облікової картки платника податків (за наявності).
Копію військового квитка або приписного свідоцтва (за наявності).
Копії документів про освіту.
Копії документів про науковий ступінь, вчене звання.
Копії документів, що є підставами для надання пільг.
Заяву про переведення на іншу роботу (посаду).
Копію наказу про переведення на іншу роботу (посаду) або витяг зі зведеного наказу.
Заяву про зміну біографічних даних.
Копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних.
Характеристики.
Копії документів про підвищення кваліфікації.
Копії документів про стажування.
Копії документів про заохочення (нагородження, преміювання).
Документи з атестації.
Заяву про звільнення.
Копію наказу про звільнення (витяг зі зведеного наказу).
Як бачите, особовий листок з обліку кадрів слід розмістити під копію (витяг) наказу про прийняття на роботу.
2) Не передбачено зберігання копії трудової книжки в особовій справі працівника.
3) Копії документів, що є підставами для надання пільг, зокрема копії свідоцтва про народження дітей, зберігаються в особовій справі під документами про освіту працівника/працівниці.
4) Копія військового квитка також зберігається в особовій справі.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ГМ
Маймескул Геннадій
28.06.2026 | 17:54
Відповідь надано
Чи потрібно подавати дані про військовозобов'язаних при підтвердженні статусу
Чи потрібно при підтвердженні статусу критично важливого підприємства подавати інформацію про загальну кількість військовозобов'язаних працівників? Пункт 5 Постанови КМУ № 76 містить таку вимогу для визначення підприємства критично важливим, однак пункт 8, який регулює…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
28.06.2026 | 23:46
SV
Svitlana
28.06.2026 | 12:02
Відповідь надано
Зміни у військовому обліку: чи потрібно повідомляти ТЦК
добрый день!
Как я поняла Постановою №812 опубликованной в «Урядовому кур’єрі» от 27.06.2026 №175, уже не надо сообщать в ТЦК об изменениях в образовании.
Теперь вопрос: я веду ВО в учебном заведении и в ближайшие дни сотни студентов (и призывники и военнообязанные)…
Как я поняла Постановою №812 опубликованной в «Урядовому кур’єрі» от 27.06.2026 №175, уже не надо сообщать в ТЦК об изменениях в образовании.
Теперь вопрос: я веду ВО в учебном заведении и в ближайшие дни сотни студентов (и призывники и военнообязанные)…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
28.06.2026 | 20:37
ОО
Ольга Ольга Ольга
28.06.2026 | 10:40
Відповідь надано
Коректне звільнення бухгалтера під час відпустки: нюанси та правила
Вітаю! Головний бухгалтер пішла у відпустку 18 червня на 14 к.д. і поштою прислала заяву також від 18.06 на звільнення за власним бажанням ( дата реєстрації як відний лист 22 червня) і дату звільнення вказала 1 липня, це є останній робочий день. Як коректно звільнити без…
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.06.2026 | 14:04
ОЛ
Олександра
27.06.2026 | 20:27
Відповідь надано
Вирішення питань строкових трудових договорів для мобілізованих працівників
Доброго дня, як бути з мобілізованим працівником, з яким був заключений строковий трудовий договір?
які наши дії при закінченні ТД, а він все також мобілізований
Дякую…
які наши дії при закінченні ТД, а він все також мобілізований
Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.06.2026 | 10:41
ОК
Оксана
27.06.2026 | 18:30
Відповідь надано
Корективи в прийнятті на роботу та податкові повідомлення
Вітаю! Якщо було прийнято працівника за основним місцем з 26.06.26 і подано повідомлення до податкової 25.06.26 . Але виявилося основне місце роботи є і працівник буде працювати по сумісництву. Які кадрові дії, що з повідомленням в податкову? Подаємо скасовуюче повідомлення та…
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.06.2026 | 10:23
ЕЛ
Еліна
27.06.2026 | 17:48
Відповідь надано
Чи потрібно надавати відомості для броні військовозобов'язаного ФОП
Людина ФОП, і приймається на роботу на неповний день в ТОВ. Має відсточку. Чи буде така людина давати % для броні ТОВ…
МК
Марія, консультант
експерт
27.06.2026 | 20:32
НА
Наталія
27.06.2026 | 13:56
Відповідь надано
Проблеми з внесенням записів у трудову книжку працівника
Доброго дня! Працівника проийняли на основне місце роботи до ФОП 18.11.2022, а з 01.12.2022 цей же працівник був прийнятий на основне місце роботи до ТОВ, при цьому до ТОВ трудову працівник не надав і про те, що вже працює у ФОП не повідомив. У 2025 році працівника звільнили від…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.06.2026 | 17:27
АК
Курдюкова Анастасія Олексіївна
27.06.2026 | 13:01
Відповідь надано
Виклик працівника на військовий облік: що потрібно знати
Добрий день! Прийшло розпорядження від ТЦК на підприємство про виклик працівника, який відсутній з нез'ясованих обставин на робочому місці. Як бути, які документи підготовити та надати? Все фіксується Актами про неявку на робоче місце і відсутність зв'язкую. В наступному місяці…
ПК
Поліна, консультант
експерт
27.06.2026 | 17:31
СІ
Ірина Сотник Богданівна
27.06.2026 | 12:35
Відповідь надано
Нарахування зарплати для заброньованих працівників критичного підприємства
Добрий день, для заброньованих працівників критичного підприємства ( не прифронтового) якою має бути нарахована з п ? 2.5 мін. З п до вересня, а з вересня 3…
МК
Марія, консультант
експерт
27.06.2026 | 15:20
СТ
Стоянова Татьяна Николаевна
27.06.2026 | 11:32
Відповідь надано
Виправлення помилки при внесенні запису у трудову книжку
Вітаю. перед внесенням запису про прийом забули написати тов на яке приймаємо працівника.
в №запису 18; в число 10; в місяць 06; в рік 2026; в відомості про прийом" товаристово з обмеженою відповідальність ааа"(вмістили в одну строку усю назву; в на підставі чого наказ…
в №запису 18; в число 10; в місяць 06; в рік 2026; в відомості про прийом" товаристово з обмеженою відповідальність ааа"(вмістили в одну строку усю назву; в на підставі чого наказ…
ДК
Дарія, консультант
експерт
28.06.2026 | 10:18
ОІ
Іванюк Оксана Олександрівна
27.06.2026 | 10:21
Відповідь надано
Виробниче підприємство: додаткова відпустка для офісних працівників
Добрий день! У нас виробниче підприємство, але ж є офісні працівники, які працюють за ПК. Раніше читала, що додаткова відпустка за роботу за ПК не є обов'язковою і для її нарахування потрібно це зазначити в колдоговорі, ПВТР чи Положенні про відпустки. Ми не нараховували…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.06.2026 | 17:03
SV
Svitlana
27.06.2026 | 09:15
Відповідь надано
Дійсність військового обліку та вимоги до Додатка 5
Добрый день!
Все ВОД ( приписне, ВОД на бумаге, посвидчення призывника) выданные до 18.05.2024 года считаются действительными?
Вопрос: на многих из них нет кода из реестра Обериг( он же недавно появился). Получается для правильного ведения Додотка 5 они…
Все ВОД ( приписне, ВОД на бумаге, посвидчення призывника) выданные до 18.05.2024 года считаются действительными?
Вопрос: на многих из них нет кода из реестра Обериг( он же недавно появился). Получается для правильного ведения Додотка 5 они…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
28.06.2026 | 20:10
ВА
Валентина
27.06.2026 | 08:21
Відповідь надано
Правила оформлення трудових книжок для сумісників і строковиків
Вітаю, підскажіть будь ласка, як правильно - прийняли на роботу викладача за строковим договором з 1.09.25 до 35.05.26 та концертмейстером за внутрішнім сумісництвом з1.09.25 до 31.05.26. (В одному наказі). І в трудову записали спочатку прийнята викладачем за СТД, а нижче…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.06.2026 | 17:16
ОК
Кієнко Олена Ігорівна
26.06.2026 | 23:15
Відповідь надано
Наказ для видачі трудових книжок: загальний чи індивідуальний
Добрий вечір! Щоб видати працівникам трудові книжки, мені потрібно видати наказ загальний по підприємству? Чи на кожного працівника окремо? Обовязково було видати наказ до 10.06.2026…
ДК
Дарія, консультант
експерт
27.06.2026 | 00:00
ДА
Дарія
26.06.2026 | 18:55
Відповідь надано
Чи потрібно встановлювати нормальний робочий час при звільненні
29.06.2026 працівнику виповнюється 18 років. У зв'язку з досягненням повноліття з 30.06.2026 йому необхідно встановити нормальну тривалість робочого часу замість скороченої, яка була встановлена як неповнолітньому працівнику.
Водночас працівник подав заяву про звільнення…
Водночас працівник подав заяву про звільнення…
ОК
Оксана, консультант
експерт
27.06.2026 | 21:56
БК
Корчинський Богдан Володимирович
26.06.2026 | 18:41
Відповідь надано
Повідомлення ТЦК про одруження військовозобов'язаного: терміни та вимоги
Доброго дня, працівник військовозобовязаний дружився і приніс свідоцтво про шлюб. Чи потрібно до 05.07.2026 р. повідомляти ТЦК та СП про одруження працівника…
МК
Марія, консультант
експерт
27.06.2026 | 15:29
ВМ
Мальцева Вікторія Володимирівна
26.06.2026 | 17:43
Відповідь надано
Документи, необхідні для ведення справи військовозобов'язаного особи
Доброго дня. Які документи мають бути в справі військовозобовязаного? дякую…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
28.06.2026 | 18:54
ГА
Галина
26.06.2026 | 17:31
Відповідь надано
Діяльність організації щодо виправлення прізвища у трудовій книжці
Як бути, якщо на першій сторінці трудової прізвище закреслене і поставлено інше та просто дописано, що це зроблено на підставі свідоцтва про шлюб. більше нічого. Організації, яка це робила наразі немає. Чи може організація, в якій ця особа працює вписати в трудову книжку…
ДК
Дарія, консультант
експерт
26.06.2026 | 23:57
ГА
Галина
26.06.2026 | 17:19
Відповідь надано
Чи є наказ про роботу у вихідний день кадровим документом
Підкажіть, будь ласка, наказ про залучення до роботи у вихідний день з оплатою в подвійному розмірі це наказ кадровий тривалого строку зберігання…
ОК
Оксана, консультант
експерт
26.06.2026 | 19:48
МУ
Уляницька Марина Віталіївна
26.06.2026 | 16:49
Відповідь надано
Механізм підтвердження критичності для підприємства: документи та звернення
Добрий день. Підкажіть, будь ласка, який механізм підтвердження критичності для підприємства? Куди звертатись і які документи подавати? Так як раніше бронюванням не займалась, не знаю з чого починати. Підприємство знаходиться в Житомирській обл., займається виготовленням і…
ПК
Поліна, консультант
експерт
27.06.2026 | 13:19
