🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
СН
Середа Надія
04.03.2026 | 14:12
Відповідь надано
Правильна послідовність формування особової справи працівника: деталі
Добрий день! В якій послідовності формуємо особову справу працівника: знизу до верху ? Особовий листок мав би бути першим (зверху), якщо відкриваємо справу?! Чи зберігаються в особовій справі копія трудової книжки, документи на пільгу (2 дітей) і копія військового квитка ?(Резерв + в документах військового обліку зберігається)
ЕК
Еліна, консультант
експерт
04.03.2026 | 20:14
Очікує відповідь
1) Особову справу працівника формуємо згідно з повним переліком документів, які підшиваються в особові справи, наведеним у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 .
Зверху завжди має бути заява працівника про прийняття на роботу.
А самий останній (нижній) документ у справі – заява працівника про звільнення.
Тобто, кожний наступний документ підкладаємо під попередній:
- Заяву про прийняття на роботу.
Письмовий трудовий договір (контракт).
Копію наказу про прийняття на роботу або витяг зі зведеного наказу.
Особовий листок з обліку кадрів.
Автобіографію.
Копію паспорта.
Копію облікової картки платника податків (за наявності).
Копію військового квитка або приписного свідоцтва (за наявності).
Копії документів про освіту.
Копії документів про науковий ступінь, вчене звання.
Копії документів, що є підставами для надання пільг.
Заяву про переведення на іншу роботу (посаду).
Копію наказу про переведення на іншу роботу (посаду) або витяг зі зведеного наказу.
Заяву про зміну біографічних даних.
Копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних.
Характеристики.
Копії документів про підвищення кваліфікації.
Копії документів про стажування.
Копії документів про заохочення (нагородження, преміювання).
Документи з атестації.
Заяву про звільнення.
Копію наказу про звільнення (витяг зі зведеного наказу).
Як бачите, особовий листок з обліку кадрів слід розмістити під копію (витяг) наказу про прийняття на роботу.
2) Не передбачено зберігання копії трудової книжки в особовій справі працівника.
3) Копії документів, що є підставами для надання пільг, зокрема копії свідоцтва про народження дітей, зберігаються в особовій справі під документами про освіту працівника/працівниці.
4) Копія військового квитка також зберігається в особовій справі.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОЛ
Олена
15.08.2026 | 19:16
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Скільки днів неоплачуваної відпустки можуть брати нові співробітники
Скільки дней можуть брати за свій рахунок заброньовані сотрудники, якщо вони ще не попрацювали пів року…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.08.2026 | 22:27
НС
Сологуб Наталія Олександрівна
15.08.2026 | 15:50
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Дії кадровика при виході працівника з відпустки на день
Підкажіть будь ласка, робітник у щорічній відпустки і треба вийти на один день на роботу ,(буде перевірка налогова)які дії інспектора з кадрів?яку заяву писати та який наказ створити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.08.2026 | 22:20
Наталія
15.08.2026 | 12:43
Відповідь надано
Чи можна надати працівнику відпустку до шести місяців
доброго дня. Чи можна надати прцівнику 14 днів щорічної основної відпустки, якщо він працює перший рік та ще не відпрацював 6 місяців. Працівник не є пільговою категорією. Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
15.08.2026 | 21:08
KA
Katerina
15.08.2026 | 06:42
Відповідь надано
Визначення документу для внесення даних у військовому обліку
Доброго ранку! У працівника сформовано Резерв+, у військовому квитку дані ВОС та звання співпадають з резервом+. Дані якого документу вносити в графу 9 додатку 5…
ПК
Поліна, консультант
експерт
15.08.2026 | 09:27
ОК
Оксана
14.08.2026 | 21:27
Відповідь надано
Необхідність колективного договору для посадових осіб місцевого самоврядування
Вітаю. Ми орган місцевого самоврядування. В нас немає робітників, лише посадові особи омс та службовці. Допоможіть пояснити керівнику для чого приймати колдоговір, адже 90 відсотків в ньому це переписування норм законів. В понеділок приймаємо новий колдоговір, він обовязково…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
14.08.2026 | 23:02
ВФ
Фаріна Віра Дмитрівна
14.08.2026 | 19:05
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи включати працівників за сумісництвом до графіку відпусток
Доброго дня. У нас на підприємстві маємо декілька працівників за сумісництвом. Чи маємо ми включати їх до нашого графіку відпусток? Видавати накази на відпустку? Дякую…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
14.08.2026 | 20:19
ІП
Пушкарь Інна
14.08.2026 | 16:24
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Суміщення обов'язків директора з трактористом: документи та порядок оформлення
Доброго дня. Чи можна оформити суміщення директору для виконання обов'язків тракториста (на період польових робіт) щоб не оформлювати сумісництво? Як правильно провести по документам? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.08.2026 | 16:46
ЛЛ
Лега Людмила
14.08.2026 | 16:02
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні викладача
Викладач працює з 01.02.2026 р. та вирішив звільнитися 31.08.2026 р. За скільки днів невикористаної щорічної відпустки потрібно виплатити компенсацію за 33 календарних дня чи за 39 календарних днів…
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.08.2026 | 17:29
ЛЮ
Людмила
14.08.2026 | 15:57
Відповідь надано
Перебронювання працівників: як вплине на їх статус бронювання
Коли отримаємо нову критичність ми маємо перебронювати працівників через «Продовження бронювання», тому є питання: чи скасовується на цей період в системі бронювання працівника? Чи є необхідність попередити працівників що у них в резерві зникне бронювання на період…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
14.08.2026 | 23:51
МА
Марина
14.08.2026 | 15:45
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи враховувати звільненого працівника в числі за липень
Вітаю. Ми критичне підприємство і нам потрібно щомісяця до 20 числа подавати інформацію про розмір середньої заробітної плати і кількість працівників. Запитання в тому: якщо 10 липня звільнився працівник, чи потрібно його включати в кількість працівників за липень місяць…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
14.08.2026 | 22:49
ГА
Ганна Кононенко
14.08.2026 | 15:38
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Підтвердження інвалідності для нарахування пенсії: важливі нюанси
Працівник — громадянин України (громадянство набуте у 2014 р.,до того громадянин Молдови). Має пенсійне посвідчення 2014 року, пенсія по інвалідності, інвалідність встановлена безстроково(відповідно до сертифікату про довічну інвалідність Молдови), виплата триває. Працює у нас з…
НП
Павленко Наталія Миколаївна
14.08.2026 | 15:27
Відповідь надано
Порядок звільнення працівника без зазначення причини у заяві
Продовження запитання: заяву він буде писати 17.08, а дату звільнення 31.08. Чи потрібно працівнику вказувати причину звільнення? І як бути якщо причини немає? Можете надати приклади заяв і наказів по двум цим ситуаціям…
ОК
Олена, консультант
експерт
15.08.2026 | 22:51
АК
Красовська Анна
14.08.2026 | 15:27
Відповідь надано
Чи можна найняти особу з військовим обліком з окупованої території
Доброго дня! Підкажіть, чи можемо ми найняти людину, яка стоїть на обліку в ТЦК, який зараз на тимчасово-окупаваній території (він не ставав на облік по місцю поточного проживання в інший області, що не є окупованою)? Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
14.08.2026 | 18:04
ГК
Крат Ганна Володимирівна
14.08.2026 | 15:24
Відповідь надано
Переведення працівника з сумісництва на основне місце роботи
Підкажіть, будь ласка звільняється працівник з основного місця роботи, у нас він працює за сумісництвом, і має бронювання у нас, як правильно нам діяти, щоб перевести на основне місце роботи, чи нічого не робити…
ПК
Поліна, консультант
експерт
14.08.2026 | 21:25
НП
Павленко Наталія Миколаївна
14.08.2026 | 14:53
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Правильне оформлення звільнення працівника за власним бажанням
Добрий день. Працівник працював за строковим трудовим договором і вирішив звільнитись за власним бажанням раніше строку. Як правильно оформити заяву та наказ і яку треба зазначити статтю…
ОК
Олена, консультант
експерт
15.08.2026 | 22:46
Грищенко Тетяна Олександрівна
14.08.2026 | 14:49
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Проблеми з військовим обліком: дії у випадку відмови співробітника
Доброго дня наші зірочки) потрібна допомога! В нас на підприємстві проходе звіряння, співробітник надав ВОД у паперовому варіанті (тимчасове посвідчення військовозобов'язаного) у грудні 2025 року, після під час звірок з ТЦК, та проведення аудиту на підприємстві відмовлялася…
ПК
Поліна, консультант
експерт
14.08.2026 | 21:37
КВ
відділ Кадрів КНП ЦПМСД
14.08.2026 | 14:39
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Наказ про підвищення окладів та нові посади в штаті
Як написати наказ про підвищення окладів в штатному розписі з 01.06.2026 року через інфляцію (підняли на 140 грн). З 1 травня ввели декіль нових посад, їм також потрібно піднімати оклади…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
14.08.2026 | 15:00
ЮА
Астахова Юлія Олександрівна
14.08.2026 | 14:33
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Перелік документів для військового обліку: де знайти інформацію
Доброго дня! Підкажіть де можна ознайомитись з переліком документів які необхідно надавати по кожному критерію критичності…
ПК
Поліна, консультант
експерт
15.08.2026 | 09:20
МА
Марина
14.08.2026 | 14:24
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Заповнення колонки 9 у списках персонального військового обліку
Як правильно заповнити колонку 9 в списках персонального військовогообліку? Облік веденься по еВОД.
Чи є він код номером еВОД?
Чи достатньо вписати в колонці 9 - Резерв+, 10:05, 13.08.2026…
Чи є він код номером еВОД?
Чи достатньо вписати в колонці 9 - Резерв+, 10:05, 13.08.2026…
ПК
Поліна, консультант
експерт
14.08.2026 | 14:36
ОЛ
Ольга
14.08.2026 | 14:17
Відповідь надано
Оформлення розпорядчого документа про навчання та табелювання часу
Вітаю! Готуємо розпорядчий документ про навчання працівників (ПОМС) за програмою підготовки до нацспротиву. Заняття будуть проводитись на базі навч.центру 1 раз на тиждень з 13 до 17 год.Ці працівники будуть відсутні на робочих місцях у цей час. Як правильно оформити розпорядчий…
ДК
Дарія, консультант
експерт
14.08.2026 | 17:42
