Записи в трудовій: ФОП, зміна прізвища та самозайнятість

ФОП не може сам собі внести запис у трудову книжку — бо він не є "роботодавцем" щодо самого себе.
Відповідно до п. 2.4, 2.5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (наказ Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту № 58 від 29.07.1993 р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15) записи у трудові книжки вносяться роботодавцем (підприємством, установою, організацією або фізичною особою, яка використовує найману працю) — за місцем основної роботи.
Але якщо особа є ФОП і працює сама на себе (без трудового договору з роботодавцем) — роботодавця в неї немає. Тому запис про зміну прізвища роботодавець внести не може, бо його просто немає.
Якщо ФОП змінила прізвище (наприклад, у зв’язку з шлюбом) і хоче оцифрувати трудову книжку, то запис про зміну прізвища можна внести у територіальному органі Пенсійного фонду (ПФУ).
Самозайнята (ФОП) може звернутися до найближчого відділення ПФУ з документами:
паспорт (із новим прізвищем),
свідоцтво про шлюб / зміну прізвища,
трудова книжка. Працівники ПФУ вносять уточнення у відомості електронного обліку (тобто в е-трудову), а у паперовій книжці можуть засвідчити запис про зміну прізвища для оцифрування.

Запис теж не вноситься, так як трудових відносин у самого себе не має. Згідно з п. 14.1.226 Податкового кодексу України, самозайнята особа - платник податку, який є фізичною особою - підприємцем або провадить незалежну професійну діяльність за умови, що така особа не є працівником в межах такої підприємницької чи незалежної професійної діяльності. Отже, ФОП не може працювати сам.
При виконанні підприємницької діяльності громадянин-підприємець ні з ким не перебуває у трудових відносинах, і це означає, що трудова книжка на нього не ведеться, оскільки ведення трудових книжок передбачено на працівників, які працюють на підприємствах, в установах, організаціях або у фізичної особи (ст. 48 Кодексу законів про працю). Про це зазначає Міністерство праці та соціальної політики України у своєму листі від 30.11.2005 №06-К54813/26 (цей лист наразі є чинним).
Отже, фізична особа - підприємець не може оформити себе на своє ФОП та робити про це запис у трудовій книжці.
Процедура внесення записів до електронної трудової книжки відбувається через подання додатку Д5 Об'єднаної звітності. Саме ці дані формують записи в електронній трудовій книжці, яка є частиною Реєстру соціального страхування під адмініструванням ПФУ.
Щодо власної підприємницької діяльності жодних записів в електронній трудовій книжці робити не потрібно. Водночас ПФУ рекомендує ФОП подати через персональний кабінет скан-копії:
витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань про державну реєстрацію ФОП, абодовідки з Державної податкової служби про облік як суб’єкта підприємницької діяльності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!