Розрахунок середньооблікової кількості працівників для звітності ПВ 1-М

Середньооблікова кількість штатних працівників за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного
місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого - по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця (п. 3.2.1 Інструкції). При чому При обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу враховуються всі категорії працівників облікового складу, зазначені у пунктах 2.4, 2.5 цієї Інструкції, крім працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до
досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства (п. 3.2.2). Тобто СКШП обчислюється на підставі облікової кількості ШП за виключенням декретниць. В свою чергу до облікової кількості включають усіх працівників, з якими укладено ТД, як тих хто працює, так і не працює.Працівник, який отримує на одному підприємстві дві, півтори ставки, тобто оформлений за сумісництвом на тому самому підприємстві, де й основне місце роботи (внутрішнє сумісництво), або менше однієї ставки, в обліковій кількості штатних працівників враховується як одна фізична особа. А зовнішні сумісники взагалі не зараховують до облікової та СКШП. До обліковоїькількості штатних працівників також враховують працівників які не зявляються на роботу через неявки з незясованих причин, через прогули тощо. Працівника з неповним робочим часом до облікової кількості враховують як 1 особу.
П. 3.2.2 Інструкції 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text передбачено, що не включають до СКШП працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами; для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого законодавством або колективним договором, уключаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку. Працівників, які перебувають у неоплачуваних відпустках, мобілізованих, з якими призупинено дію ТД включають як до облікової кількості штатних працівників, так і до середньооблікової кількості ШП.
Але Держстат у роз'ясненні від 28 листопада 2024 року № 19.1.2-12/24-24 щодо заповнення звіту з праці 1-ПВ рекомендував наступне. До показника рядка 1040 не враховуються працівники, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, призваних на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом, а також працівників, відносно яких призупинено дію трудового договору, які евакуювались в іншу місцевість або місцезнаходження яких тимчасово невідомо та працівників, які протягом періоду дії воєнного стану перебувають у відпустках без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого частиною першою статті 26 Закону України «Про відпустки». Проте, не зважаючи на таке роз’яснення, варто відзначити, що Інструкція № 286 при розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників не передбачає виключення працівників, які перебувають у неоплачуваних відпустках, прогулювали, з'являлись на роботу через нез'ясовані причини, були у призупиненні дії ТД, мобілізованих тощо. Тобто, згідно з Інструкцією № 286 вони враховуються при обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників. Тому на мою думку таких працівників слід включати до розрахунку СКШП. Проте для заповнення звіту з праці ви можете взяти жо уваги розяснення Держстату.
Якщо враховувати розяснення ДЕржстату, то працівника з НЗ не враховують до СКШП і до рядка 1040. Якщо працівник помер, але трудовий договір ще не припинено через відсутність документів, то вважаю поки немає підстав не включати його до СКШП. Тобто за вашими даними облікова кількість 28 працівників, але з урахуванням думки ДЕржстату в звіті з праці слід показати 27 працівників

Раді допомогти, звертайтесь ще!