Виправлення кадрового обліку після викупу підприємства: можливі рішення

Так, можете впорядкувати систему наказів з моменту викупу корпоративних прав, з метою належного ведення діловодства.

Усі кадрові документи попереднього періоду залишаються чинними. Тому переробляти старі накази або переписувати їх заднім числом не потрібно і не можна. Новий власник або керівник може впорядкувати кадрове діловодство з моменту зміни управління підприємством.
Проведіть експертизу наказів та розкладіть їх по групам. Старі документи залишаються як є, можна проінвентаризувати та систематизувати за групами, але не переписувати їх і не змінювати нумерацію, індекси, дати.

Наприклад, коли Ви розкладете на дві групи накази: кадрові тривалого строку зберігання (75 років) і кадрові накази тимчасового строку зберігання (5 років), то порядок розміщення наказів за реєстраційними індексами буде втрачено, бо може бути наказ тривалого строку зберігання 1, 10, 30, тобто не по порядку. Все це потім пропишите в кінці року в підсумовуючому записі в журналах реєстрації наказів та коли сформуєте справи з наказами для архівного зберігання.

Наразі формуйте та реєструйте накази відповідно до групи наказів та строків зберігання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!