Прийом на роботу без трудової книжки: що робити роботодавцю

Можете прийняти працівника на роботу у разі надання ним витягу з Держреєстру.

Згідно з ч. 2 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати, зокрема, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з Держреєстру застрахованих осіб. Тож Ваш кандидат на роботу може надати Вам витяг з Держреєстру з порталу ПФУ і трудова книжка взагалі не буде потрібна. Якщо ж Ви приймете на роботу працівника і без трудової книжки, і без витягу з Держреєстру, це вважається порушенням трудового законодавства, за яке передбачено фінансову відповідальність у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 8 647 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).

Щодо дублікату трудової книжки, то відповідно до п. 5.1. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), його може оформити лише роботодавець за останнім місцем роботи працівника. Тож у разі, якщо працівник надасть Вам витяг з Держреєстру, то Ви зможете його прийняти на роботу і таким чином Ваше підприємство буде для нього останнім місцем роботи, відповідно, Ви матимете можливість оформити йому дублікат трудової книжки. Якщо ж витяг з Держреєстру надано не буде, то Ваш кандидат на роботу має звернутися до попереднього роботодавця, аби той оформив дублікат трудової книжки і тоді Ви зможете прийняти працівника на роботу (дублікат трудової книжки прирівнюється до неї).

Раді допомогти, звертайтесь ще!