Відображення аутсорсингового бухгалтерського обліку у кадрових наказах підприємства

Як організувати бухоблік на підприємстві — вирішує його власник або уповноважений орган/посадова особа відповідно до законодавства та установчих документів.

Закон передбачає чотири форми організації бухобліку на підприємстві:

• введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;
• користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;
• ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб’єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності;
• самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Цю форму організації бухгалтерського обліку не можна застосовувати на підприємствах, звітність яких слід оприлюднювати, та в бюджетних установах (ч. 4 ст. 8 Закону про бухоблік).

Отже, Закон про бухоблік прямо передбачає можливість делегувати ведення бухобліку стороннім особам, зокрема аудитору. ПК дозволяє уповноваженій особі підписувати та подавати податкову декларацію (під податковою декларацією розуміють у т. ч. будь-яку фінзвітність). Такою уповноваженою особою може бути і стороння аудиторська фірма (ч. 4 ст. 8 Закону про бухоблік).

Щоб узаконити право аудитора підписувати фінансову звітність:

1. укладіть відповідний договір про надання послуг з аудиторською фірмою та чітко пропишіть у ньому її повноваження та обов’язки;
2. видайте довіреність на представництво інтересів підприємства та чітко визначте в ній права та обов’язки аудиторської фірми, а також осіб, яким надаєте право підпису документів.

Тоді на документах підприємства, які підписуватиме аудитор, зазначайте ПІБ та посаду аудитора, а також назву аудиторської фірми, яку він представляє.

Лише після того, як виконаєте всі ці дії, представник аудиторської фірми матиме право візувати та підписувати бухгалтерію вашого підприємства. Видавати накази та розробляти внутрішні положення, що стосуються делегування відповідних повноважень аудитору, не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!