🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Дистанційна робота: оформлення, переведення та вимоги для посад
karmbud@ukr.net
+38 (067) 383-0638
Кадровий облік Вітаю! Підкажіть чи можна перевести або приймати на роботу (на дистанційну форму роботи) такі посади:
Економіст;
Інспектор з кадрів ;
Діловод ;
Менеджер зі збуту .
Також попрошу пояснити як правильно проходить процедура оформлення працівника на дистаційну форму роботи , а такодж як оформити перехід з основної роботи на дистанційну, щоб при перевірці не виникало зауважень! чи є термін працювати дистанційно?
чи потрібно в посадовій інструкціії прописувати дистанційну форму роботи?
Дякую
Так, можна.
У нормативних актах немає обмежень щодо дистанційної роботи на конкретних посадах – якщо робота може фактично виконуватися дистанційно з використанням інформаційно-комунікаційних технологій, її можна запроваджувати відповідно до ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1571). Оскільки ж на всіх зазначених Вами посадах роботу можна виконувати дистанційно, то й приймати на такі посади працівників можна за дистанційною формою роботи. Проте зверніть увагу, що діловод та інспектор з кадрів повинні будуть поєднувати дистанційну роботу з роботою в офісі – адже їм час від часу потрібно певні документи систематизувати «вживу» для належного зберігання інформації (приміром, долучення копій документів до особових справ).
Під час прийняття на роботу одразу укладається договір саме про дистанційну роботу, на підставі якого оформлюється відповідний наказ (у мирні часи дотримання письмової форми трудового договору про дистанційну роботу є обов'язковим, але у період воєнного часу такі договори можна укладати й лише наказом). Тобто наразі прийняття на дистанційну роботу можна оформити або підписанням договору про дистанційну роботу та Вашим наказом, або заявою працівника та наказом. Зразки договору про дистанційну роботу, заяви та наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/2716 (договір), https://api.kadroland.com/documents/download/10749 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/10748 (наказ).
Щодо переходу на дистанційну роботу працівників, які вже працюють на Вашому підприємстві, то якщо такий перехід відбувається за згодою працівника та роботодавця, то працівник має подати відповідну заяву, на підставі якої потрібно буде оформити відповідний наказ (зразки заяви та наказу є за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/9522 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/7528 (наказ)).
Також, відповідно до ч. 12 ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1571) роботодавець може запровадити дистанційну роботу працівників і з власної ініціативи, але лише на обмежений період при наявності певних обставин – приміром, наразі це можна зробити на період воєнного часу. Зразок такого наказу є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6436.
У посадових інструкціях форму дистанційної роботи вказувати не потрібно – інструкції затверджуються для посади, а не для якогось конкретного працівника і не залежать від форми роботи.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Різниця адреси проживання у військовому обліку: що вказувати
маю питання по військовому обліку. якщо у співробітника, військовозобов'язаного, у е-вод вказана одна адреса проживання, а стоїть на обліку в іншому тцк та сп, при чому у витягу з реєстру територіальної громади задекларовано місце проживання, саме адреса, за…
Оформлення дистанційної роботи бухгалтера: уникнення можливих перевірок
Є відповідь АІ
Зразок наказу про створення групи для медичного протоколу
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість працевлаштування за сумісництвом при неповній зайнятості
Відповідь АІ відхилено експертом
Врахування квоти для працівника з відстрочкою та сумісництвом
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відрядження працівника за кордоном: дистанційна робота чи ні
Це ж відрядження? У наказі про дистанційну роботу працівника вказано , в якій країні він знаходиться.
Відповідь АІ схвалено експертом
Запит щодо розрахунку кількості осіб з інвалідністю у звіті
Відповідь АІ схвалено експертом
Перехід на електронний документообіг: підписання та зберігання наказів
Врахування сумісника з відстрочкою у квоті для бронювання
Уточнення назви посади "Програміст" в штатному розписі організації
Маємо назву посади в штатному розписі "Програміст системний". Чи не має порушень застосувати уточнювальне слово "системний" до назви 2132.2 "Програміст"…
Чи враховується досвід роботи у фонді соціального страхування
Зміна умов трудового договору після досягнення повноліття працівником
Зміни в трудовому договорі при перейменуванні установи: основні аспекти
Відповідь АІ схвалено експертом
Утворення нової посади для техніка з комп'ютерної техніки
Зміна мовних версій посадових інструкцій: реєстрація та підписання
Правила звільнення мобілізованого працівника після закінчення служби
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок виконання нормативу по інвалідам за перший квартал
Пакет документів для новоствореного ТОВ після реєстрації
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Можливість тимчасового покриття обов'язків медсестри іншим працівником
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно щорічно досліджувати робочі місця для медоглядів
