🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Дистанційна робота: оформлення, переведення та вимоги для посад
karmbud@ukr.net
+38 (067) 383-0638
Кадровий облік Вітаю! Підкажіть чи можна перевести або приймати на роботу (на дистанційну форму роботи) такі посади:
Економіст;
Інспектор з кадрів ;
Діловод ;
Менеджер зі збуту .
Також попрошу пояснити як правильно проходить процедура оформлення працівника на дистаційну форму роботи , а такодж як оформити перехід з основної роботи на дистанційну, щоб при перевірці не виникало зауважень! чи є термін працювати дистанційно?
чи потрібно в посадовій інструкціії прописувати дистанційну форму роботи?
Дякую
Так, можна.
У нормативних актах немає обмежень щодо дистанційної роботи на конкретних посадах – якщо робота може фактично виконуватися дистанційно з використанням інформаційно-комунікаційних технологій, її можна запроваджувати відповідно до ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1571). Оскільки ж на всіх зазначених Вами посадах роботу можна виконувати дистанційно, то й приймати на такі посади працівників можна за дистанційною формою роботи. Проте зверніть увагу, що діловод та інспектор з кадрів повинні будуть поєднувати дистанційну роботу з роботою в офісі – адже їм час від часу потрібно певні документи систематизувати «вживу» для належного зберігання інформації (приміром, долучення копій документів до особових справ).
Під час прийняття на роботу одразу укладається договір саме про дистанційну роботу, на підставі якого оформлюється відповідний наказ (у мирні часи дотримання письмової форми трудового договору про дистанційну роботу є обов'язковим, але у період воєнного часу такі договори можна укладати й лише наказом). Тобто наразі прийняття на дистанційну роботу можна оформити або підписанням договору про дистанційну роботу та Вашим наказом, або заявою працівника та наказом. Зразки договору про дистанційну роботу, заяви та наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/2716 (договір), https://api.kadroland.com/documents/download/10749 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/10748 (наказ).
Щодо переходу на дистанційну роботу працівників, які вже працюють на Вашому підприємстві, то якщо такий перехід відбувається за згодою працівника та роботодавця, то працівник має подати відповідну заяву, на підставі якої потрібно буде оформити відповідний наказ (зразки заяви та наказу є за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/9522 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/7528 (наказ)).
Також, відповідно до ч. 12 ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1571) роботодавець може запровадити дистанційну роботу працівників і з власної ініціативи, але лише на обмежений період при наявності певних обставин – приміром, наразі це можна зробити на період воєнного часу. Зразок такого наказу є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6436.
У посадових інструкціях форму дистанційної роботи вказувати не потрібно – інструкції затверджуються для посади, а не для якогось конкретного працівника і не залежать від форми роботи.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Наказ для видачі трудових книжок: загальний чи індивідуальний
Діяльність організації щодо виправлення прізвища у трудовій книжці
Чи є наказ про роботу у вихідний день кадровим документом
Механізм підтвердження критичності для підприємства: документи та звернення
Чи потрібно змінювати наказ про відпустку при захворюванні
Як в цьому разі діяти…
Подання звільнення та прийняття директора в одному повідомленні ТЦК
Оформлення звільнення працівника з лікарняним: важливі нюанси
У працівника закінчується строковий трудовий договір 30 червня. Йому було відкрито лікарняний 19 червня, який буде отримати до 6 липня включно. Чи маємо ми при оформленні наказу на звільнення вказати, що останній робочий день працівника 30 червня, виплатити…
Переведення мобілізованого працівника без його згоди: як оформити
Приведення штатного розпису у відповідність: проблеми та рішення
В існуючому форматі це жах. По посадам, які віднесені до категорії проф. ввів категорії, а для робітничих - розряди. Розробив тарифну сітку. На теперішній час наприклад існує 50 посад з однакою назвою, але з різними…
Зміна даних призовника: заповнення повідомлення для ТЦК та СП
1. Підкажіть, будь ласка, чи потрібно подавати до ТЦК та СП відомості у разі зміни персональних даних призовника (а саме переведення на іншу посаду)?
2. Якщо потрібно подавати, як вірно заповнити повідомлення на призовника, якщо в нього є тільки приписне…
Алгоритм дій щодо скорочення персоналу на підприємстві
Зберігати аркуш ознайомлення чи вести журнал військового обліку
Звільнення за прогул: нюанси оформлення та дата звільнення
Працівник 10 днів не виходить на роботу без поважних причин, на телефонні дзвінки не відповідає. Чи достатньо 1 акта про відсутність в перший день невиходу на роботу для звільнення за прогул? Якщо сьогодні видається…
Видача трудових книжок: де працівники повинні розписатися
Плануємо видати всім працівникам трудові книжки на руки. Де працівники, окрім книги обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, мають ще розписатися…
Дії підприємства при відсутності осіб на військовий облік
Переведення працівника: порядок звільнення та оформлення нової ставки
Квота для бронювання працівників: врахування жінок та мобілізованих
Підкажіть, щодо квоти для розрахунку під бронь працівників:
- чи враховуються військовозобов'язані жінки?
- чи враховуються мобілізовані працівники після 18.05.2024?
- чи врахувуються чоловіки, які є зовнішніми сумісниками і заброньовані за…
