🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Дистанційна робота: оформлення, переведення та вимоги для посад
karmbud@ukr.net
+38 (067) 383-0638
Кадровий облік Вітаю! Підкажіть чи можна перевести або приймати на роботу (на дистанційну форму роботи) такі посади:
Економіст;
Інспектор з кадрів ;
Діловод ;
Менеджер зі збуту .
Також попрошу пояснити як правильно проходить процедура оформлення працівника на дистаційну форму роботи , а такодж як оформити перехід з основної роботи на дистанційну, щоб при перевірці не виникало зауважень! чи є термін працювати дистанційно?
чи потрібно в посадовій інструкціії прописувати дистанційну форму роботи?
Дякую
Так, можна.
У нормативних актах немає обмежень щодо дистанційної роботи на конкретних посадах – якщо робота може фактично виконуватися дистанційно з використанням інформаційно-комунікаційних технологій, її можна запроваджувати відповідно до ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1571). Оскільки ж на всіх зазначених Вами посадах роботу можна виконувати дистанційно, то й приймати на такі посади працівників можна за дистанційною формою роботи. Проте зверніть увагу, що діловод та інспектор з кадрів повинні будуть поєднувати дистанційну роботу з роботою в офісі – адже їм час від часу потрібно певні документи систематизувати «вживу» для належного зберігання інформації (приміром, долучення копій документів до особових справ).
Під час прийняття на роботу одразу укладається договір саме про дистанційну роботу, на підставі якого оформлюється відповідний наказ (у мирні часи дотримання письмової форми трудового договору про дистанційну роботу є обов'язковим, але у період воєнного часу такі договори можна укладати й лише наказом). Тобто наразі прийняття на дистанційну роботу можна оформити або підписанням договору про дистанційну роботу та Вашим наказом, або заявою працівника та наказом. Зразки договору про дистанційну роботу, заяви та наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/2716 (договір), https://api.kadroland.com/documents/download/10749 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/10748 (наказ).
Щодо переходу на дистанційну роботу працівників, які вже працюють на Вашому підприємстві, то якщо такий перехід відбувається за згодою працівника та роботодавця, то працівник має подати відповідну заяву, на підставі якої потрібно буде оформити відповідний наказ (зразки заяви та наказу є за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/9522 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/7528 (наказ)).
Також, відповідно до ч. 12 ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1571) роботодавець може запровадити дистанційну роботу працівників і з власної ініціативи, але лише на обмежений період при наявності певних обставин – приміром, наразі це можна зробити на період воєнного часу. Зразок такого наказу є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6436.
У посадових інструкціях форму дистанційної роботи вказувати не потрібно – інструкції затверджуються для посади, а не для якогось конкретного працівника і не залежать від форми роботи.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Перенесення щорічної відпустки: порядок, документи та зміни в графіку
Соціальні відпустки для батьків: терміни, порядок і виплати
Накази кадровика: важливі події окрім прийняття та звільнення
Є відповідь АІ
Необхідні кадрові документи для ФОП у торговій точці
Правильне оформлення наказу на відрядження для працівників
2. Відрядити у відрядження заступника директора ....
3. Відрядити у відрядження…
Є відповідь АІ
Алгоритм дій при отриманні повістки під час бронювання працівника
Який правильний порядок і алгоритм дій? Є…
Обов'язки начальника відділу: можливості та розмір доплати для спеціаліста
Яку адресу зазначати у військовому обліку військовозобов’язаних
персонального військового обліку військовозобов’язаних....) яку правильно зазначати адресу військовозобов'язаного:
1. Місце реєстраці згідно з паспортом/витягом?
2. Фактичне місце проживання, яке…
Чи можна поєднати дві відпустки при народженні дитини
Чи можливе встановлення вихідного дня в повному робочому часі
Різноманітність ролей техніків з обліку в різних сферах
Виключення працівників з середньооблікової кількості під час відпустки
Є відповідь АІ
Визначення тривалості відпустки для ветерана війни 2 групи
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати додаток 4 для військового обліку зараз
Облік працівників: чи враховувати мобілізованих та відсутніх
Чи можливо взяти відпустку без збереження зарплати працівнику
Вимоги до військового обліку після змін з 27.06.2026 року
Чи потрібно ставати на облік після зміни місця проживання
Відпустка директора: ризики підписання звітності та законодавчі нюанси
Є відповідь АІ
