Дистанційна робота: оформлення, переведення та вимоги для посад

Так, можна.

У нормативних актах немає обмежень щодо дистанційної роботи на конкретних посадах – якщо робота може фактично виконуватися дистанційно з використанням інформаційно-комунікаційних технологій, її можна запроваджувати відповідно до ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1571). Оскільки ж на всіх зазначених Вами посадах роботу можна виконувати дистанційно, то й приймати на такі посади працівників можна за дистанційною формою роботи. Проте зверніть увагу, що діловод та інспектор з кадрів повинні будуть поєднувати дистанційну роботу з роботою в офісі – адже їм час від часу потрібно певні документи систематизувати «вживу» для належного зберігання інформації (приміром, долучення копій документів до особових справ).

Під час прийняття на роботу одразу укладається договір саме про дистанційну роботу, на підставі якого оформлюється відповідний наказ (у мирні часи дотримання письмової форми трудового договору про дистанційну роботу є обов'язковим, але у період воєнного часу такі договори можна укладати й лише наказом). Тобто наразі прийняття на дистанційну роботу можна оформити або підписанням договору про дистанційну роботу та Вашим наказом, або заявою працівника та наказом. Зразки договору про дистанційну роботу, заяви та наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/2716 (договір), https://api.kadroland.com/documents/download/10749 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/10748 (наказ).

Щодо переходу на дистанційну роботу працівників, які вже працюють на Вашому підприємстві, то якщо такий перехід відбувається за згодою працівника та роботодавця, то працівник має подати відповідну заяву, на підставі якої потрібно буде оформити відповідний наказ (зразки заяви та наказу є за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/9522 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/7528 (наказ)).

Також, відповідно до ч. 12 ст. 60-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1571) роботодавець може запровадити дистанційну роботу працівників і з власної ініціативи, але лише на обмежений період при наявності певних обставин – приміром, наразі це можна зробити на період воєнного часу. Зразок такого наказу є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6436.

У посадових інструкціях форму дистанційної роботи вказувати не потрібно – інструкції затверджуються для посади, а не для якогось конкретного працівника і не залежать від форми роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!