НС

Сопко Наталія Іванівна

03.06.2026 | 17:17

Відповідь надано

Правила нумерації вихідних документів у кадровому обліку

Добрий день!Підкажіть будь ласка чи можна вихідну документацію щомісяця починати з початку, наприклад в травні 01-05/2026........35-05/2026, а з червня почати ставити 01-06/2026 і т.д.?Якщо ні, то як правильно проставляти номери для вихідних документів?Дякую

ЕК

Еліна, консультант

експерт

04.06.2026 | 13:22

Відповідь надано

Ні, таке робити неможна.

Вихідна документація реєструється у межах одного діловодного року в окремому Журналі реєстрації вихідних документів.

Щороку нумерація оновлюється. А попередній річний розділ цього Журналу закривається підсумковим записом.

Можете нумерувати вихідні документи просто валовою нумерацією:

№№ 1, 2, 3, … 295.

Я Вам дам посилання на мій відеокурс про «Журнали реєстрації кадрових документів», але там є інформація і про інші види журналів. І взагалі принцип реєстрації будь-яких службових паперових документів – однаковий.

https://kadroland.com/events/2600/6409

Передивіться уважно. Там я даю посилання і на нормативно-правові акти, де чітко унормовані вимоги до реєстрації вхідних/вихідних/внутрішніх документів, і багато іншої корисної інформації.

Якщо будуть виникати додаткові питання – задавайте, будемо розбирати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

АЕ

Ерлі Анна Сергіївна

11.08.2026 | 15:27

Інше

Відповідь надано

Переведення працівників у новий підрозділ: чи потрібне попередження

Добрий день. З 01 вересня 2026 року на підприємстві змінюється структура та штатний розпис. В старому штатному розписі є графа Технічний персонал куди входять посади водій автотранспортних засобів 4 одиниці та прибиральник службових приміщень 1 одиниця. У новому штатному розписі…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 16:50

Ні, не потрібно оформляти переведення.

У цьому випадку йдеться не про переведення на іншу роботу, а про переміщення працівників до іншого структурного…Ще

ОЛ

Ольга Іванівна

11.08.2026 | 15:06

Відпустки

Відповідь надано

Чи зобов'язані ми надавати копію наказу про відпустку

Добрий день. Підкажіть будь ласка, чи маємо ми право не надавати пацівнику копію наказу про відпустку по запиту? Дякую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 15:19

Ні, не маєте права відмовити працівнику у наданні копії наказу про відпустку, якщо цей наказ стосується безпосередньо його.

Працівник має право…Ще

СВ

Світлана

11.08.2026 | 14:21

Відпустки

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Вибір між додатковими відпустками: шкідливі умови або ненормований день

Добрий день! Шановні експерти, допоможіть, будь ласка, в такому питанні: у працівника згідно з атестацією робочого місця передбачена додаткова відпустка за роботу зі шкідливими умовами праці, а за колдоговором на цій посаді передбачена додаткова відпустка за ненормований робочий…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 15:11

Так, працівник має обрати одну щорічну додаткову відпустку, доцільніше ту, яка має більшу тривалість, є винятки, коли право є на дві щорічні додаткові…Ще

ОМ

Михайловська Олена Іванівна

11.08.2026 | 13:54

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Закриття дисциплінарного провадження після звільнення державного службовця

Вітаю, під час проведення дисциплінарного провадження державний службовець звільняється і на наступний день призначається на таку саму посаду, але в інший відділ в тому ж самому державному органі на посаду державної служби, оскільки був призначений у період дії військового…

ДК

Дарія, консультант

експерт

11.08.2026 | 16:10

Радимо спочатку завершити дисциплінарне провадження, а вже потім звільняти і знову призначати на державну службу.

ЗУ «Про державну службу» (…Ще

ОК

Койнаш Ольга

11.08.2026 | 13:48

Робочий час / табель

Відповідь надано

Чи потрібно вказувати НЗ під час лікарняного у табелі

Вітаю. Чи потрібно під час заповнення табеля, на період лікарняного, ставити працівникові НЗ, якщо ми з першого дня бачимо його лікарняний на порталі ПФУ? Зараз роблю два табелі – в одному стоїть НЗ, у другому (скоригованому) – ТН. Чи достатньо робити один скоригований табель…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 14:19

Сам факт, що е-лікарняний уже видно роботодавцю на порталі ПФУ з першого дня, ще не означає, що його період остаточно підтверджений для проведення виплати.

В…Ще

УЛ

Уляна

11.08.2026 | 13:16

Держслужба / ОМС

Відповідь надано

Алгоритм дій при зміні структури військового обліку в ОМС

Вітаю, роз'ясніть щодо алгоритму дій у такій ситуації: зігіно із структурою міської ради, введено дві одиниці інспектора з військового обліку. На наступній сесії буде мінятися структура, де на основі цих двох одиниць сформується сектор з військового обліку. Зараз особа, що…

ДК

Дарія, консультант

експерт

11.08.2026 | 15:58

Оптимальний варіант — внести зміни в структуру та ШР і утворити необхідний сектор. Введення в дію цих змін відтермінувати. В останній день дії…Ще

НА

Наталія

11.08.2026 | 12:34

Відпустки

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Право на додаткову відпустку для сумісників комунальних підприємств

Доброго дня! Чи має право на додаткову відпустку за ненормований робочий день працівник комунального некомерційного підприємства (лікарня), який крім основної роботи (1.0 ст.) працює за внутрішнім сумісництвом на 0,5 ст. на цьому ж підприємстві…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 13:18

Право може мати, якщо це передбачено колдоговором.

Якщо у зв’язку зі специфікою роботи працівник з неповним робочим днем періодично виконує основну…Ще

ГЮ

Юхта Ганна

11.08.2026 | 12:00

Інше

Відповідь надано

Перелік документів для нової IT компанії з п’яти професій

Вітаю.
Який перелік документів має створюватися новою компанією першочергово?
Штатний розпис, ПВТР, наказ на директора, посадові інструкції, ще щось? Яким має бути повний перелік при 5 професіях в IT компанії…

ОК

Олеся, консультант

експерт

11.08.2026 | 14:12

Серед обов’язкових локальних актів підприємства – правила внутрішнього трудового розпорядку (ст. 142 КЗпП…Ще

ОЛ

Ольга

11.08.2026 | 11:35

Кадровий облік

Відповідь надано

Використання даних ЕТК для наказу про увільнення працівника

Доброго дня, підкажіть будь ласка, працівника мобілізували, більше року не змогли з'ясувати його статус (документів не надавав) , на сьогодні сформували ЕТК, де видно що він проходить службу, але змінив вже третю військову частину, у ЕТК є дата та номер наказу коли його…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

11.08.2026 | 12:54

Так, можна скористатися даними з електронної трудової книжки (ЕТК) на порталі Пенсійного фонду України (ПФУ) для видання наказу про увільнення від роботи.

Ві…Ще

МИ

Миколай

11.08.2026 | 11:21

Військовий облік

Відповідь надано