Як внести зміни в особову справу при зміні посади

Залежно від ситуації важливо спочатку визначити: це лише зміни через приведення у відповідність до Класифікатора професій, чи фактично переведення на іншу посаду.

Якщо переведення, наприклад, Ви виводете зі шатного розпису одну посаду і вводите зовсім іншу, то потрібно оформляти переведення за згодою працівника. Тоді отримаєте заяву працівника про переведення, оригінал заяви долучаєте в особову справу. Оформляєте наказ про переведення на іншу посаду, оригінал наказу долучаєте в справу кадрових наказів тривалого строку зберігання, а належним чином завірену копію додаєте в особову справу. В особовій картці П-2 вносите запис у розділ ІV. Призначення та переведення запис про переведення на іншу посаду.

Якщо це зміна посади для приведення у відповідність до Класифікатора професій, тоді видаємо наказ про приведення назви посади у відповідність до Класифікатора професій ДК 003:2010. Це наказ з особового складу, а отже, у ньому обов’язково згадуємо працівників, яких стосується перейменування, ознайомлюємо працівника(-ів) із новою посадовою (робітничою) інструкцією під підпис. Вносимо запис про перейменування до трудової книжки працівника. Це робимо за бажанням працівника, якщо трудова книжка ведеться в паперовому вигляді та зберігається у працівників, а також «за замовчуванням» – якщо трудова книжка ще зберігається у роботодавця. Вносимо інформацію про зміну назви посади особової картки П-2 в розділі призначення і переведення. В доповненні до особового листка з обліку кадрів внесіть зміни щодо приведення назви посади у відповідність до КП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!