Як правильно відобразити нові посади у звіті Д1

Ні, це не вважатиметься новоствореним робочим місцем.

Відповідно до ст. 1 Закону «Про зайнятість населення» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5067-17/conv#n6) нове робоче місце – це те, що створене у зв'язку із створенням нового суб'єкта господарювання або збільшенням штатної чисельності працівників за умови відсутності скорочення (зменшення) середньомісячної чисельності за попередні 12 місяців, а також створене шляхом модернізації або зміни технології виробництва, що потребують нових знань, навичок та вмінь працівника. Тож якщо Ви фактично внесли посаду до штатного розпису (тобто збільшили штатну чисельність) у жовтні 2025 року, то наразі вона вже не буде новоствореною, незважаючи на те, що весь час з її введення до штатного розпису вона була вакантною (тобто те, що посада була протягом тривалого часу вільною, не робить її новоствореною в день прийняття працівника на роботу).

Створювати ж нову посаду в день прийняття на роботу працівника взагалі не можна – вона має бути створена раніше, оскільки відповідно до постанови КМУ від 17.06.2015 р. № 413 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-п#Text) Ви повинні подати до податкової повідомлення про прийняття на роботу працівника до початку його роботи (тобто посада має бути наявною у штатному розписі до прийняття на роботу).

Якщо ж додавати штатні одиниці за вже існуючими посадами, то у разі, якщо є ще такі ж вакантні посади на Вашому підприємстві, це також не вважатиметься новоствореним робочим місцем. А от якщо усі такі посади зайняті, то введення ще однієї штатної одиниці за такою посадою та прийняття на неї працівника буде новоствореною посадою, що потрібно буде відобразити у Додатку Д1, проставивши у графі «Ознака нового робочого місця» цифру «1».

Раді допомогти, звертайтесь ще!