Чи є помилкою оформлення відпустки за копією заяви
Керівники територіальних управлінь надсилають до центрального апарату заяви (копії) про погодження відпустки у Генерального директора, а потім надсилають оригінали поштою, ми у наказі про відпустку вказуємо ст.7 ЗУ 2136. Але пізніше приходить оригінал, ми копію заяви замінюємо на оригінал. Чи це не є помилкою, що наказ зробили по копії заяви, але через деякий час приходить оригінал, а в наказі вказана ст.7?
Це не помилка, але Вам варто внести відповідний пункт до внутрішнього Положення про документообіг.
Якщо оригінал заяви завжди ідентичний копії (та ж дата та той самий текст), то це не помилка, а просто специфіка документообігу територіально розподіленої структури. Проте аби повністю убезпечити себе від питань Держпраці під час перевірок, варто прописати цю процедуру в окремому пункті внутрішнього Положення про документообіг. Зробити це можна, приміром, таким чином: «Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» під час воєнного стану накази можуть видаватися на підставі копії заяви, отриманої засобами електронного зв'язку, з подальшим обов'язковим долученням оригіналу заяви до особової справи».
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Можливість прийняття інженера з охорони праці за сумісництвом
Чи можу я інженера з охорони праці прийняти за сумісництвом чи це має бути основне місце роботи.
Працівник працює в іншій установі, а на наше підприємство планується…
Як змінити прізвище у трудовій книжці ФОП самостійно
Звільнення працівника без зв'язку: що робити в ситуації
Введення посад інженерів-конструкторів у штатний розпис: можливості та коди
Чи потрібна річна звірка з ТЦК під час простою
Вирішення проблеми з карткою П2 щодо щорічних відпусток
Почала працювати на підприємстві інспектором з кадрів з 08.06.2026. В картках П2 попередній кадровик не записував щорічні відпустки і наказів на відпустку не можу знайти. Що робити з карткою П2 в розділі Щорічні відпустки…
Суперечності щодо розміщення реквізитів у службовій записці
Бронювання працівника після закінчення відстрочки: можливі варіанти дій
Чи необхідно звітувати про працівників з інвалідністю в кадрах
Врахування навчального стажу при обчисленні загального трудового стажу
Чи залишати військовозобов'язаних учнів у списках до року
Чи може аспірант працювати на підприємстві за сумісництвом
Документальне оформлення підвищення окладів: необхідні дії та документи
Зарахування періоду відпустки по вагітності в стаж роботи працівниці
Порядок отримання сертифікату в/з після сплати рахунку
Рахунок на переплату сплачено з можливістю отримати сертифікат в/з. Як отримати сертифікат в/з
За погодженою програмою з генштабом.
Чи це можливо тільки з вересня?
Дякую…


