Оформлення кадрових документів під час мобілізації та звільнення бухгалтера

За Ваших обставин краще не проводити процедуру звільнення-прийняття, а змінити характер трудових відносин з основного місця роботи на сумісництво.

Після внесення змін у 2021 році до п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/conv#n9) основним місцем роботи вважається те місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до її відкликання), і відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру на її підставі – тож працівник може подати заяву з проханням змінити його місце роботи з основного на сумісництво.

Текст наказу може бути, приміром, таким: «НАКАЗУЮ: Змінити з такого-то числа умови трудового договору, оформленого наказом від ____ № __, з працівником таким-то. Вважати трудові відносини такими, що укладені на умовах сумісництва, з режимом роботи таким-то з посадовим окладом таким-то з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу».

За таких обставин не потрібно припиняти виконання обов'язків директора – бухгалтер продовжуватиме виконувати їх і надалі, а зміна основного місця роботи на сумісництво на це не вплине.

Якщо ж вирішите таки проводити процедуру звільнення-прийняття, то окремим наказом припиняти виконання обов'язків не потрібно – воно припиниться автоматично в день звільнення, оскільки згідно зі ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n643) виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, у т. ч. і директора, є виконанням поряд зі своєю основною роботою додаткових обов'язків (тож виконувати обов'язки іншого працівника може винятково працівник Вашого підприємства – щойно він звільняється, виконання обов'язків припиняється без видання додаткових наказів). Наказ же про прийняття на роботу за таких обставин повинен буде видати засновник підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!