Розрахунок компенсації за невикористані дні відпустки співробітниці

Зараховується до 23.12.2023 року (включно).

Період відпустки без збереження заробітної плати за згодою сторін за ст. 26 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n298) не зараховується до стажу для надання щорічної основної відпустки з 24.12.2023 р. (з дня набрання чинності Законом «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання та використання відпусток, а також інших питань» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3494-20#n54)).

Оскільки ж Закон не має зворотної дії, то до цього часу (до 23.12.2023 р. включно) дні щорічної основної відпустки слід нараховувати і за період перебування працівника у відпустці без збереження зарплати.

Тож Вашій працівниці потрібно нарахувати:

– за робочий рік з 16.08.2021 р. по 15.08.2022 р. 6 днів щорічної основної відпустки (оскільки 18 з них працівниця вже використала) та 6 днів щорічної додаткової відпустки за ненормований робочий час (щорічна додаткова відпустка не нараховується за період відпустки без збереження зарплати, відповідно, вона на один день зменшилася внаслідок того, що працівниця з 13.06.2022 перебуває у відпустці без збереження зарплати (7/365 х 296 = 5,6, що за правилами математичного округлення складає 6 днів);

– за робочий рік з 16.08.2022 р. по 15.08.2023 р. – 24 дні щорічної основної відпустки;

– за робочий рік з 16.08.2023 р. по 15.08.2024 р. – 9 календарних днів щорічної основної відпустки (оскільки з 24.12.2023 р. щорічна основна відпустка не нараховується за період відпустки без збереження зарплати, то Вашій працівниці вона нараховується у цьому робочому році лише з 16.08.2023 р. по 23.12.2023 р. (24/365 х 130 = 8,5, що з округленням становить 9 днів).

Відповідно, Ви повинні Вашій працівниці виплатити грошову компенсацію за 39 днів щорічної основної відпустки (6 + 24 + 9) та за 6 днів щорічної додаткової відпустки.

Також зверніть увагу, що Ви маєте виплатити працівниці компенсацію за відпустку «на дітей» за усі календарні роки (по 10 днів на рік) до того року (включно), коли старшій дитині виповнилося 15 років – з 2021 року відпустка «на дітей» нараховується і під час перебування працівниці весь календарний рік у відпустці без збереження зарплати. Якщо ж обом дітям ще немає 15 років, то з 2023 по 2026 роки (тобто 40 календарних днів).

Раді допомогти, звертайтесь ще!