Оформлення відпусток: без збереження і невикористані дні

Спочатку оформіть заяву і наказ на відпустку без збереження зарплати, а щорічну відпустку на 9 днів надасте пізніше за заявою працівниці, при її наданні середню зарплату розрахуєте з окладу або МЗП, бо в розрахунковому періоді не було заробітку. Період відпустки по догляду за дитиною до 3 років виключається з розрахункового періоду, тому середню для відпускних визначають не з фактичного заробітку, а з посадового окладу або мінімальної зарплати.

Обґрунтування

1. Як оформити відпустку без збереження зарплати.
Після завершення відпустки по догляду за дитиною працівниця подає заяву про надання відпустки без збереження зарплати із зазначенням підстави, дат і тривалості. На підставі заяви видається наказ про відпустку без збереження зарплати, у якому зазначають вид відпустки, строки та правову підставу, зокрема посилання на відповідну норму Закону про відпустки або на воєнний стан.

2. Які види неоплачуваної відпустки можливі зараз.
Можна застосувати «звичайну» відпустку без збереження зарплати за згодою сторін за ст. 26 Закону про відпустки, або «воєнну» за згодою сторін без обмеження 15 календарних днів за ч. 3 ст. 12 Закону №2136, або обов’язкову для ВПО / тих, хто за кордоном, за ч. 4 ст. 12 Закону №2136. ст. 26 Закону про відпустки, ст. 12.

3. Що робити з 9 днями невикористаної щорічної відпустки.
Ці 9 днів не «згорають» і мають бути або використані, або компенсовані при звільненні. Їх можна надати: одразу після виходу з відпустки по догляду, а вже потім оформити неоплачувану відпустку, або залишити на майбутнє, якщо працівниця хоче спершу піти в неоплачувану. Порядок оформлення щорічної відпустки стандартний: заява працівниці, наказ, виплата відпускних.

4. Розрахунковий період для щорічної відпустки.
Для оплати щорічної відпустки беруть 12 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки, із виключенням періодів, коли працівник не працював і зарплата не зберігалась або зберігалась частково. п. 2 Порядку №100. Період відпустки по догляду за дитиною до 3 років повністю виключається з розрахункового періоду, бо в цей час працівниця не працювала і заробіток не зберігався.

5. Відсутність заробітку у розрахунковому періоді і вибір бази для середньої.
Якщо у розрахунковому періоді немає заробітку (усі 12 місяців припали на відпустку по догляду, лікарняні без оплати, неоплачувані тощо), середню зарплату для відпускних обчислюють виходячи з установленого посадового окладу або мінімальної зарплати на момент надання відпустки. Якщо оклад менший за МЗП, беруть саме МЗП. п. 4 Порядку №100, Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100.

6. Формула розрахунку середньої зарплати з окладу / МЗП.
У такій ситуації застосовують умовний розрахунковий період 12 місяців і формулу:
середньоденна зарплата = оклад (або МЗП) х 12 / 365.
Сума відпускних = середньоденна зарплата х кількість календарних днів щорічної відпустки. Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 №100.

Підсумок.
Спочатку оформлюєте заяву й наказ на відпустку без збереження зарплати, а 9 днів щорічної відпустки надасте окремо за заявою в будь-який погоджений момент, при цьому середню зарплату для цих 9 днів рахуєте з окладу або МЗП за формулою «оклад (МЗП) х 12 / 365 х 9», оскільки в розрахунковому періоді немає заробітку через тривалу відпустку по догляду.