Визначення дати відпустки без збереження зарплати під час війни

Надавати нову відпустку без збереження зарплати можна вже з 02.08.2026, і саме цю дату доцільно зазначити в заяві як дату початку відпустки, якщо попередня відпустка закінчується 01.08.2026 або раніше.

Обґрунтування

Воєнний стан продовжено з 05:30 02.08.2026 по 05:30 31.10.2026, це затверджено Законом України від 14.07.2026 №4928-ІХ, яким введено в дію Указ Президента про продовження воєнного стану. Саме на ці акти вже можна посилатися в заяві працівника і наказі про відпустку. від 14.07.2026 №4928-ІХ

Відпустка без збереження зарплати на час воєнного стану оформлюється за заявою працівника та наказом роботодавця на підставі ч. 3 ст. 12 Закону № 2136 та ст. 26 Закону про відпустки. Таку відпустку надають у межах кожного продовження дії воєнного стану. ч. 3 ст. 12 ст. 26

Оскільки новий період воєнного стану починається саме 02.08.2026, відпустка за цим періодом може починатися з цієї ж дати. У заяві працівниця зазначає, наприклад: «Прошу надати відпустку без збереження заробітної плати на час воєнного стану з 02 серпня 2026 року по …». Дата закінчення обирається за домовленістю, але в межах поточного продовження воєнного стану.

Алгоритм дій

1. Перевірте, до якої дати оформлена попередня відпустка без збереження зарплати.
2. Якщо вона закінчується не пізніше 01.08.2026, запропонуйте працівниці написати нову заяву з датою початку 02.08.2026.
3. У заяві працівниця вказує вид відпустки (за ч. 3 ст. 12 Закону № 2136), дату початку 02.08.2026 та бажану дату закінчення в межах дії продовженого воєнного стану.
4. На підставі заяви видайте наказ з тими ж датами початку і закінчення.

Ризики / нюанси

Якщо працівниця має статус ВПО або особи, що виїхала за кордон, ви можете замість «договірної» відпустки за ч. 3 ст. 12 застосувати обов’язкову відпустку за ч. 4 ст. 12 Закону № 2136 тривалістю до 90 календарних днів, але загальний ліміт по цій нормі за весь період воєнного стану — 90 днів. ч. 4 ст. 12 Закону №2136

Дату 03.08.2026 можна обрати як початок відпустки лише за бажанням працівниці або виробничою потребою, але з правової точки зору немає обмежень, щоб не почати її з 02.08.2026. Підсумково, оптимально вказати початок відпустки з 02.08.2026.