Чи потрібна заява директору на відпустку без зарплати

Як правило, директору заяву на відпустку без збереження зарплати не обов’язково писати, достатньо наказу «сам на себе», якщо інше не передбачено статутом або контрактом. Обов’язковість заяви виникає лише тоді, коли це прямо встановлено внутрішніми документами чи потрібно погодження власника (засновників).

Обґрунтування

Директор є найманим працівником і має право на відпустку без збереження зарплати за згодою сторін. Для звичайних працівників така відпустка оформлюється за заявою працівника і наказом роботодавця. Підстава і тривалість визначаються угодою сторін відповідно до ч. 1 ст. 26 Закону України «Про відпустки» ч. 1 ст. 26.

Щодо директора на практиці застосовують спрощений підхід. У профільних роз’ясненнях прямо зазначено, що директор, як правило, заяву на себе не пише, а одразу видає і підписує наказ про надання собі відпустки без збереження зарплати, якщо інше не передбачено установчими документами товариства. Це ж правило використовується і для щорічної відпустки директора.

Виняток — коли статут або рішення засновників вимагають погодження відпустки директора. Якщо в статуті прописано, що відпустка директора погоджується із засновниками, тоді директор подає заяву власнику або голові зборів учасників із зазначенням дат і тривалості, а вже на підставі рішення (протоколу) оформлюється наказ про відпустку.

Для відпусток на період воєнного стану логіка така сама. Хоча закон передбачає «воєнну» відпустку без збереження зарплати без обмеження строку за згодою сторін за ч. 3 ст. 12 Закону № 2136, для директора знову ж таки достатньо наказу, якщо внутрішні документи не вимагають подання заяви ч. 3 ст. 12.

Підсумок: заява директора на відпустку без збереження зарплати потрібна лише тоді, коли цього вимагають статут, контракт або процедура погодження із засновниками. В інших випадках можна обмежитися наказом, який директор підписує сам на себе.