Оформлення відпустки директора в умовах форс-мажорних обставин

Потрібен наказ про залучення до роботи у вихідний день та наказ або про перенесення відпустки, або про скасування наказу про відпуску.

Оскільки подія, у зв'язку з якою директор був залучений до роботи у вихідний день та яка є причиною того, що з 03.08.2026 р. він не йде у відпустку, сталася ще до початку відпустки, то наказ про відкликання з відпустки оформлювати не можна. У Вашій ситуації однозначно необхідний наказ про залучення директора до роботи у вихідний день (01.08.2026) з визначенням форми компенсації (відповідно до ст. 72 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n450) це може бути подвійна оплата чи інший день відпочинку). Зразок наказу про роботу директора у вихідний день є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/10811.

А от щодо відпустки, то все залежить від того, чи має намір директор найближчим часом використати відпустку. Якщо, приміром, присутність директора на роботі за тиждень-два буде непотрібна й вже наразі можна визначити нові дати відпустки, то необхідно оформити наказ про перенесення відпустки (зразок такого наказу є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/10902). За таких обставин із відпускними нічого робити не потрібно – законодавство зобов'язує виплатити відпускні до початку відпустки, проте не встановлює обов'язку зробити це за один-два дні до відпустки, їх можна виплатити і за два тижні до початку відпустки. Якщо ж директор вже не планує найближчим часом використовувати відпустку, тоді потрібен наказ про скасування наказу про надання відпустки. На жаль, зразка такого наказу саме щодо директора у нас немає, проте Ви можете скористатися нашим зразком відповідного наказу для «звичайного» працівника, трохи адаптувавши його для директора: https://api.kadroland.com/documents/download/9032. У такому разі бухгалтерії потрібно буде здійснити перерахунок заробітної плати директора за серпень 2026 року, зарахувавши суму виплачених відпускних в рахунок виплати заробітної плати за серпень 2026 року (тобто повертати кошти директор не повинен – на цю суму просто зменшиться його зарплата за серпень).

Раді допомогти, звертайтесь ще!