Розрахунок кількості щорічної та додаткової відпустки працівника

Працівнику потрібно розрахувати дні щорічних відпусток пропорційно відпускному стажу в робочому році, при цьому період відпустки по догляду за дитиною до 3 років до стажу не включається, тому рахуємо лише час з 20.09.2022 по 02.08.2023 і на нього пропорційно «накручуємо» 28 днів основної і 5 днів додаткової відпустки.

Обґрунтування

1. Який період зараховується до відпускного стажу
Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку не включається до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, тоді як попередні відпрацьовані місяці включаються (ст. 9 Закону про відпустки).
Отже, для робочого року 20.09.2022–19.09.2023 до стажу беремо лише фактично відпрацьований період 20.09.2022–02.08.2023, а від 03.08.2023 – це вже відпустка до 3 років, яка у стаж не входить.

2. Алгоритм розрахунку днів щорічної відпустки пропорційно стажу
Для пропорційного розрахунку днів щорічної відпустки застосовують підхід: визначити «вартість» 1 календарного дня стажу у днях відпустки і помножити на фактичні календарні дні стажу за робочий рік, з відніманням періодів, які не включаються до стажу, як це показано для інших відпусткових ситуацій у роз’ясненнях Мінекономіки та прикладах розрахунку відпустки після догляду за дитиною (Порядок № 100, ст. 9 Закону про відпустки).
Тому для кожного виду відпустки діємо окремо:

• крок 1: визначаємо кількість календарних днів робочого року (зазвичай 365 під час воєнного стану, бо святкові дні не виключаються);
• крок 2: рахуємо фактичні календарні дні стажу у цьому робочому році (з 20.09.2022 по 02.08.2023);
• крок 3: обчислюємо: дні відпустки за повний рік / 365 = відпустка за 1 календарний день;
• крок 4: множимо отриманий коефіцієнт на фактичні дні стажу та округлюємо до цілих днів.

3. Застосування алгоритму до основної та додаткової відпусток
Щорічна основна і щорічна додаткова відпустки надаються за робочий рік, а їх тривалість за повністю відпрацьований рік встановлюється відповідно до локальних норм, але не менше 24 днів для основної (ст. 6 Закону про відпустки).
Отже, для вашого працівника:

• для основної відпустки:
  • «норма» за повний рік – 28 к.дн.;
  • дні відпустки за 1 к.дн. стажу = 28 / 365;
  • фактичні дні стажу – кількість календарних днів з 20.09.2022 по 02.08.2023;
  • належні дні основної = (28 / 365) × фактичні дні стажу;
• для додаткової відпустки:
  • «норма» за повний рік – 5 к.дн.;
  • дні відпустки за 1 к.дн. стажу = 5 / 365;
  • належні дні додаткової = (5 / 365) × фактичні дні стажу.

Рекомендація:
Порахуйте точну кількість календарних днів із 20.09.2022 по 02.08.2023, підставте в наведені формули для 28 і 5 днів та округліть результат до цілих днів за прийнятим у вас правилом (зазвичай за загальними математичними правилами, щоб підсумкова кількість днів за робочий рік відповідала нормі).

За цим робочим роком працівнику надаються дні щорічної основної та додаткової відпустки лише за період до початку відпустки по догляду за дитиною, пропорційно відпрацьованим календарним дням.