Відпустка по догляду: документи та терміни оформлення для працівниці

Для надання декретної відпустки до 3 років від працівниці потрібні тільки заява та копія свідоцтва про народження дитини. Роботодавець не має права зобов'язувати її приносити витяг з ЕТК або довідку з роботи батька. Що стосується дат, то написати заяву та підписати наказ заздалегідь (наприклад, 10.08.2026) абсолютно правомірно, головне правильно зазначити в документах дату початку самої відпустки.

Відповідно до ч. 3 ст. 20 Закону України «Про відпустки» № 504/96-ВР https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n221 , відпустка для догляду за дитиною до трьох років надається за заявою працівника і оформляється наказом роботодавця. Для матері чи батька дитини, на відміну від бабусі, дідуся чи інших родичів, закон прямо вимагає лише два документи:

особисту заяву працівниці/працівника;

копію свідоцтва про народження дитини (хоч це прямо і не прописано в ст. 20, саме цей документ підтверджує факт народження та вік дитини).

Довідка з місця роботи другого з батьків обов'язкова лише тоді, коли відпустку оформляє баба, дід чи інший родич, що фактично доглядає за дитиною (ч. 4 ст. 20 Закону про відпустки). Для самих батька й матері такої вимоги в законі немає.

З 09.05.2021, після набрання чинності Законом України № 1401-IX від 15.04.2021 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення рівних можливостей матері та батька у догляді за дитиною» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1401-20#Text , яким внесено зміни до ч. 1 ст. 18 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n202 та до ч. 3 ст. 179 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/322-08#n982 право на відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку однаковою мірою належить і матері, і батьку дитини. При цьому чинна редакція закону не містить прямої вимоги подавати довідку з місця роботи другого з батьків про те, що він не перебуває у такій відпустці.

Тобто нині ви можете лише запропонувати працівниці подати такий документ добровільно, але відмова не є підставою для відмови у наданні відпустки; натомість цілком правомірно, щоб факт невикористання батьком цієї відпустки зазначили безпосередньо в заяві працівниці, у такому разі вона бере на себе відповідальність за достовірність цієї інформації. Наприклад, в тексті заяви можна вказати так:

«…Повідомляю, що батько дитини, ПІБ, зазначеною відпусткою за своїм місцем роботи не користується та претендувати на неї не планує…»

Заяву та наказ можна оформити заздалегідь, ще під час дії лікарняного по вагітності та пологах, жодних обмежень щодо «наближеності» до дати початку відпустки законодавство не встановлює. Головна умова щоб відпустка по вагітності та пологах і відпустка для догляду за дитиною не накладались одна на одну, перший день відпустки для догляду був чітко визначений у заяві та наказі як наступний день після останнього дня лікарняного (тобто 28.08.2026).

Надаємо для зручності «Зразки заяви та наказу про відпустку для догляду за дитиною до 3 років» https://kadroland.com/news/4367-zrazki-zayavi-ta-nakazu-pro-vidpustku-dlya-doglyadu-za-ditinoyu

Ще більше інформації у статті «Відпустка для догляду за дитиною: хто має право, як оформити, чи надається відстрочка» https://kadroland.com/news/5202-vidpustka-dlya-doglyadu-za-ditinoyu-xto-maje-pravo-yak-oformiti

Раді допомогти, звертайтесь ще!