Обрахунок відпусток для декретної жінки з двома дітьми

Частково так, право на соцвідпустку в неї є за кілька років, але щорічна відпустка додатково не нараховується, якщо після серпня 2024 року стаж для неї не формувався.

Обґрунтування

1. Соцвідпустка на дітей: за які роки належить
Після народження другої дитини у 2024 році працівниця має право на додаткову соціальну відпустку як один із батьків, що має двох дітей до 15 років, щороку за кожен календарний рік, у якому існує таке право, незалежно від факту роботи в цьому році, за умови, що батько не скористався своїм правом, що ви підтвердили довідкою, згідно зі ст. 19 Закону № 504/96‑ВР «Про відпустки».
Оскільки друга дитина народилася в 2024 році, а звільнення відбувається у 2026‑му, компенсацію за невикористану соцвідпустку на дітей слід нарахувати:

• за 2024 рік – 10 календарних днів;
• за 2025 рік – 10 календарних днів;
• за 2026 рік – 10 календарних днів.

Разом соцвідпустка на дітей до компенсації при звільненні: 30 календарних днів (якщо за жоден з цих років вона фактично не брала соцвідпустку). Це відповідає підходу, що соцвідпустка надається «за календарний рік» і не має строку давності, а при звільненні компенсується за всі роки, згідно зі ст. 24 Закону про відпустки та профільними роз’ясненнями.

2. Щорічна відпустка: чи є ще борг при звільненні
Щорічна основна відпустка надається за відпрацьований робочий рік, а період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (лікарняний по вагітності та пологах) входить до стажу, що дає право на щорічну відпустку, на відміну від відпустки для догляду за дитиною до 3 років, яка до відпускного стажу не входить, виходячи з загальних правил ст. 9 Закону про відпустки та спеціального статусу декретної відпустки за ст. 17 цього Закону.
Ви зазначили, що щорічна відпустка «на серпень 2024 вся використана», а з серпня 2024 по січень 2025 працівниця перебувала у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і у щорічній, а з 2025 року – у відпустці по догляду за дитиною. Якщо після повного використання щорічної відпустки за відповідний робочий рік працівниця відразу перейшла у «декрет» та відпустку по догляду до 3 років і не мала періодів роботи, які формують новий робочий рік, додаткових днів щорічної відпустки до компенсації при звільненні зазвичай не виникає. У такому разі при звільненні виплачується компенсація лише за соцвідпустку на дітей (30 днів), відповідно до ст. 24 Закону про відпустки.

Рекомендація: уточніть по особовій справі її робочі роки і періоди роботи/декрету після серпня 2024 року; якщо після повного використання щорічної відпустки вона лише була у відпустці по вагітності та пологах, а далі – у відпустці по догляду без фактичної роботи, компенсуєте при звільненні 30 календарних днів додаткової соціальної відпустки на дітей і не нараховуєте щорічну.

Правильне визначення періодів роботи та відпусток у табелі й наказах дозволить безпечно обґрунтувати суму компенсації при звільненні.