Чи зобов'язані ми надавати копію наказу про відпустку

Ні, не маєте права відмовити працівнику у наданні копії наказу про відпустку, якщо цей наказ стосується безпосередньо його.

Працівник має право ознайомлюватися з документами, що стосуються його особисто, та отримувати їх копії.

Зокрема, відповідно до ст. 32 Конституції України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/254%D0%BA/96-%D0%B2%D1%80#n4263) кожен має право ознайомлюватися в органах державної влади, органах місцевого самоврядування, установах і організаціях з відомостями про себе, які не є державною або іншою захищеною законом таємницею.

Крім того, ст. 11 Закону України «Про інформацію» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2657-12?find=1&text=%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%BE#n84) гарантує кожному доступ до інформації про себе, а ст. 5 Закону України «Про звернення громадян» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/393/96-вр#n28) визначає порядок звернення громадян.

Оскільки наказ про надання відпустки містить інформацію безпосередньо про працівника, роботодавець не має підстав відмовляти йому в наданні копії такого наказу.

Тому за запитом працівника (усним чи письмовим) йому потрібно надати копію наказу про надання відпустки, належним чином засвідчену роботодавцем.

Якщо наказ містить інформацію про інших працівників, при наданні копії працівнику доцільно приховати (заретушувати) персональні дані інших осіб, які не стосуються самого заявника, або оформити витяг з наказу лише по працівнику.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Переходьте на новий рівень! Пакет Преміум — це відповіді без черги та 1 особиста усна консультація. Забирайте свій доступ просто зараз!