Відрядження працівника з сумісництвом: накази та табель обліку роботи

Ні, не завжди потрібно два накази: якщо мета поїздки стосується лише однієї посади, оформлюєте відрядження і авансовий звіт тільки за цією посадою, а за іншою — фіксуєте відсутність у табелі як неявку з поважної причини «І» або відпустку залежно від обраного варіанту.

Два накази і два авансові звіти потрібні лише тоді, коли працівника одночасно направляють у відрядження за обома місцями роботи.

Якщо поїздка пов’язана лише з виконанням обов’язків за однією з посад, наказ про відрядження видаєте тільки за цією посадою.
Якщо працівника одночасно направляють у відрядження і за основним місцем, і за сумісництвом, тоді видають два накази, або один зведений, і за обома місцями роботи зберігають середній заробіток та відшкодовують витрати відповідно до вимог ч. 4 ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719)

За іншою посадою є декілька варіантів обліку відсутності:

відпустка без збереження зарплати за угодою сторін (з кодом «НА»), на підставі ч. 1 ст. 26 Закону № 504/96-ВР;
частина щорічної відпустки;
не оплачувана неявка з кодом «І» («інші причини неявок»), підтвердження поважної причини вісутності слугуваиме наказ про відрядження з основного місця роботи.

Якщо наказ один (відрядження за однією основноюпосадою), складається один авансовий звіт на це відрядження, і всі витрати відображаються у цьому звіті.
Якщо працівника офіційно відряджають двома наказами (за обома місцями роботи), тоді потрілно відшкодовувати витратиза двома посадами, і складаються два окремі авансові звіти.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Переходьте на новий рівень! Пакет Преміум — це відповіді без черги та 1 особиста усна консультація. Забирайте свій доступ просто зараз!