Відпустка працівника без повного відпрацьованого терміну: можливості та нюанси

Ні, у загальному випадку надати працівнику 14 днів щорічної оплачуваної відпустки, якщо він «заробив» лише 8, не можна, окрім випадків, прямо передбачених для пільгових категорій, коли роботодавець зобов’язаний дати повну відпустку до 6 місяців стажу; решту днів можна оформити як відпустку без збереження зарплати за згодою сторін.

Обґрунтування

1. Загальне правило для першого року роботи Право на щорічну відпустку повної тривалості у перший рік роботи виникає після шести місяців безперервної роботи, а до цього її тривалість визначають пропорційно відпрацьованому часу за ч. 5–6 ст. 10 Закону № 504. Тому працівнику, який наразі має право лише на 8 календарних днів, можна надати оплачувану щорічну відпустку не більше цієї кількості.

2. Винятки для пільгових категорій Для окремих категорій (вагітні, жінки з 2+ дітьми до 15 років або дитиною з інвалідністю, особи з інвалідністю, неповнолітні, деякі інші) щорічна відпустка повної тривалості до 6 місяців роботи надається за їх бажанням відповідно до ч. 7–8 ст. 10 Закону № 504. Якщо працівник до таких категорій не належить і немає спеціальної норми в законі/колдоговорі, надання «зайвих» оплачуваних днів буде порушенням.

3. Альтернатива – поєднання оплачуваної та неоплачуваної відпусток Працівнику можна надати:

• 8 к.дн. щорічної відпустки, на які він уже має право;
• додатково 6 к.дн. відпустки без збереження зарплати за сімейними обставинами за згодою сторін відповідно до ст. 26 Закону № 504, у тому числі під час воєнного стану без обмеження 30 к.дн., але не довше періоду воєнного стану.

4. Ризик для роботодавця у разі надання «зайвих» оплачуваних днів Якщо надати оплачувану відпустку понад «зароблені» дні працівнику, який не належить до пільгових категорій, це може кваліфікуватися як порушення порядку надання відпусток, що тягне штраф як за інші порушення законодавства про працю згідно зі ст. 265 КЗпП.

Рекомендація: оформіть 8 днів як щорічну оплачувану відпустку, а решту днів — як відпустку без збереження зарплати за заявою працівника та згодою керівництва.