Чи включати працівників за сумісництвом до графіку відпусток

Так, сумісників обов’язково включають до графіка відпусток і на кожну їх відпустку видають окремий наказ. Щорічні відпустки надаються за кожним трудовим договором окремо, тому графік і накази оформлюють так само окремо за сумісництвом.

Обґрунтування

1. Сумісник має ті самі права на щорічну відпустку, що й інші працівники Щорічна відпустка гарантується всім найманим працівникам, з якими укладено трудовий договір, у тому числі сумісникам, з мінімальною тривалістю 24 календарні дні за кожним місцем роботи, що прямо випливає зі ст. 2 Закону №504/96-ВР. Отже, за роботою за сумісництвом виникає окреме право на щорічну відпустку.

2. Сумісників треба включати до графіка відпусток Черговість надання щорічних відпусток визначають за графіком, який затверджує роботодавець і доводить до відома всіх працівників, відповідно до ст. 10 Закону про відпустки та ст. 79 КЗпП. У профільних роз’ясненнях прямо зазначено, що до графіка включають усіх працівників за трудовим договором, зокрема й сумісників, а внутрішніх сумісників відображають двічі: за основною посадою і за посадою за сумісництвом.

3. Щорічна відпустка сумісника планується й надається окремо за кожним договором Для внутрішніх сумісників відпустку за сумісництвом у графіку показують окремим рядком, оскільки робота за сумісництвом виконується за окремим трудовим договором і відпустки можуть не збігатися за часом, що узгоджується з ч. 1 ст. 102-1 КЗпП та п. 6 ч. 7 ст. 10 Закону про відпустки. Це означає, що графік має містити план відпусток саме за кожною посадою, а не «загалом по людині».

4. На кожну відпустку сумісника потрібно видавати наказ Надання відпусток оформлюють наказами роботодавця, а для сумісника відпустка за сумісництвом є окремою відпусткою, тому на неї видають свій наказ, як і за основним місцем роботи. У консультаціях щодо сумісництва підкреслюється, що всі гарантії Закону про відпустки поширюються й на сумісників, а відпустка за кожним трудовим договором оформлюється окремо, зокрема через окремі накази.

Рекомендація: у графіку 2026 року внесіть усіх сумісників, внутрішніх — окремими рядками за кожною посадою, а при фактичному наданні відпустки за сумісництвом завжди оформлюйте окремий наказ.

Правильне планування і документальне оформлення відпусток сумісників захищає підприємство від претензій контролюючих органів і забезпечує дотримання трудових гарантій працівників.