Дії кадровика при виході працівника з відпустки на день

Ні, відкликати працівника зі щорічної відпустки через податкову перевірку не можна, тож оформлювати заяву і наказ про відкликання саме з цієї підстави неправомірно. Закон дозволяє відкликати зі щорічної відпустки лише у форс-мажорних випадках, перелік яких є вичерпним, і податкова перевірка до них не належить.

Обґрунтування

1. Коли допускається відкликання зі щорічної відпустки
Відкликання з щорічної відпустки допускається лише:

• для відвернення стихійного лиха;
• для відвернення або усунення наслідків виробничої аварії;
• для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна підприємства;
• в інших випадках, прямо передбачених законодавством,
  і тільки за згодою працівника та з дотриманням вимоги про «неподільну» частину відпустки не менше 14 календарних днів, що випливає зі ст. 12 Закону № 504/96-ВР та ст. 79 КЗпП. Податкова перевірка не належить до таких підстав.

2. Чому податкова перевірка не є підставою для відкликання
Проведення податкової перевірки не входить до вичерпного переліку випадків, коли можливе відкликання з відпустки. Тому відкликання головного бухгалтера чи будь-якого іншого працівника зі щорічної відпустки тільки через податкову перевірку буде порушенням трудового законодавства, що може кваліфікуватись як порушення вимог щодо відпусток за ст. 12 Закону про відпустки та ст. 79 КЗпП, з відповідними санкціями за ст. 265 КЗпП.

3. Які варіанти дій кадровика замість відкликання
Щоб забезпечити присутність працівника, можна:

• ще на етапі планування графіка відпусток не ставити його відпустку на період, коли очікується перевірка;
• залучити іншого уповноваженого працівника (наприклад, за довіреністю) до взаємодії з перевіряючими;
• перенести частину відпустки за згодою працівника до її початку, змінивши графік і наказ про надання відпустки, але не «посеред відпустки» під виглядом відкликання без належних підстав.

Ризики та нюанси:
Погоджене «добровільне» повернення працівника на 1 день роботи посеред щорічної відпустки, оформлене як відкликання без передбачених законом підстав, все одно є порушенням, навіть якщо працівник не заперечує, оскільки суперечить вимогам ст. 12 Закону про відпустки.

Працівника зі щорічної відпустки для податкової перевірки не відкликають, а кадровику доцільно переглядати графік відпусток і організацію роботи, щоб критичні працівники не були у відпустці в період перевірок.