Як правильно розрахувати компенсацію за невикористану відпустку

Премії включаються до розрахунку компенсації за останні 12 місяців пропорційно дням, які працівник фактично відпрацював у місяці їх нарахування.

Для розрахунку компенсації за відпустку нерегулярність виплати місячних премій значення не має – важливо враховувати їх за правилами п. 3 розділу III Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text), згідно з якими будь-які премії включаються в заробіток розрахункового періоду, починаючи з місяця, в якому їх нараховано (проведено по бухгалтерії). Жодного особливого розподілу місячної премії на інші місяці робити не потрібно. Проте діє важливе застереження щодо відпрацьованого часу: якщо місяць, за який дано премію, відпрацьовано повністю — вона включається до заробітку місяця її нарахування на 100%, а якщо працівник у місяці, за який нараховано премію, хворів або брав відпустку – премія включається до розрахунку лише пропорційно фактично відпрацьованому часу в тому місяці, за який її було надано.

Отже, алгоритм такий: Ви підсумовуєте оклад, інші виплати та премії (перераховані за правилом пропорційності, якщо були лікарняні/відпустки) за останні 12 місяців. Отриману суму ділите на кількість календарних днів періоду (мінус дні відпусток без збереження зарплати чи по догляду за дитиною). Таким чином Ви отримаєте «вартість» одного дня та помноживши цей результат на кількість невикористаних днів відпустки розрахуєте остаточну суму до виплати.

Для прикладу розрахуємо компенсацію, якщо посадовий оклад працівника становить 20 000 грн, премії за останні 12 місяців були нараховані у 6 місяцях по 5 000 грн, була одна відпустка без збереження зарплати тривалістю 15 днів, а грошову компенсацію потрібно виплатити за 10 невикористаних днів відпустки. За таких умов посадовий оклад за рік становить 230 000 грн (20 000 грн х 11 місяців + 10 000 грн за місяць, в якому була відпустка без збереження зарплати тривалістю 15 днів), премія – 30 000 грн, тобто разом 260 000 грн. У році 365 днів, від яких віднімаємо 15 днів відпустки без збереження зарплати і отримуємо 350 днів. Ділимо загальний заробіток за 12 місяців на календарні дні й отримуємо середньоденну зарплату: 260 000 грн / 350 днів = 742,86 грн. І, наостанок, множимо «вартість» дня на 10 днів відпустки, отримуючи вже повну суму компенсації: 742,86 грн × 10 днів = 7 428,60 грн.