Чи може одна мама подати заяву на відпустку за три дні

Ні, подання заяви за три дні не є порушенням, оскільки для додаткової соціальної відпустки одинокій матері закон не встановлює мінімального строку подання заяви; роботодавцю достатньо мати від працівниці заяву та документи, що підтверджують право на таку відпустку, а дату початку узгоджують у межах графіка відпусток та виробничої необхідності.

Обґрунтування

1. Що це за відпустка і як вона надається Додаткова відпустка одиноким матерям належить до соціальних відпусток і передбачена ст. 19 Закону України «Про відпустки» як щорічна додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів для працівників, які мають дітей. Для її надання працівник подає роботодавцю заяву і документи, що підтверджують право на відпустку, при цьому Закон не встановлює спеціального мінімального строку подання такої заяви до дати початку відпустки, достатньо щоб вона була погоджена і оформлена наказом.

2. Загальні вимоги щодо строків повідомлення про відпустки Загальні правила планування й надання щорічних відпусток та повідомлення працівника за два тижні стосуються саме щорічних відпусток за ст. 10 Закону про відпустки, а не додаткових соціальних відпусток на дітей. Соцвідпустка на дітей надається за календарний рік, незалежно від відпрацьованого часу, і може бути включена до графіка, але обов’язкової вимоги «за стільки-то днів до початку подати заяву» Закон не містить, у тому числі й у ст. 19 Закону про відпустки.

3. Практичний підхід роботодавця Оскільки норма про мінімальний строк подання заяви на соцвідпустку відсутня, роботодавець може деталізувати внутрішні правила (наприклад, у ПВТР або положенні про відпустки) й установити свій орієнтовний строк подання заяви, щоб встигнути оформити наказ і виплатити відпускні. Водночас така внутрішня вимога не може скасувати саме право на соцвідпустку за відповідний календарний рік, яке гарантує ст. 19 Закону про відпустки.

Рекомендація: доцільно передбачити у внутрішніх документах бажаний строк подання заяви (наприклад 10–14 днів), але у разі звернення одинокої матері за три дні до початку відпустки за наявності права і підтвердних документів відмовляти лише з формальних підстав строку подання заяви ризиковано.

Найбезпечнішим є погоджувати таку відпустку за домовленістю сторін з урахуванням виробничих потреб.