Правила встановлення доплати за виконання обов'язків директора підприємства

Частково так, ви правильно робите, що встановлюєте доплату, але закон не вимагає конкретного відсотка і дозволяє 10 % за умови, що це закріплено у вашому локальному акті чи наказі.

Обґрунтування

1. Обов’язковість доплати при виконанні обов’язків директора Працівнику, який поряд зі своєю роботою виконує обов’язки тимчасово відсутнього працівника (директора), має нараховуватись доплата, якщо це не входить до його посадових обов’язків. Це прямо випливає зі ст. 105 КЗпП, яка передбачає доплату за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника.

2. Хто визначає розмір доплати і чи є «мінімальний %» Закон не встановлює мінімального чи максимального відсотка доплати для приватних підприємств, а лише вимагає, щоб вона була, якщо працівник виконує додаткову роботу. Відповідно до ч. 2 ст. 105 КЗпП розмір доплати визначається колективним договором, а якщо його немає — іншим локальним актом роботодавця або безпосередньо умовами, зазначеними в наказі з урахуванням домовленості з працівником.

3. Від якого окладу рахувати відсоток Для небюджетних роботодавців допустимі обидва підходи, але на практиці доплату за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника зазвичай встановлюють як відсоток від окладу відсутнього працівника (тобто директора). Ст. 105 КЗпП не визначає базу для відсотка, тому роботодавець може закріпити у своєму положенні або одразу в наказі, що 10 % нараховуються саме від окладу директора.

4. Чи є 10 % «правильним» розміром з точки зору закону Закон не вимагає конкретної ставки, тому 10 % від окладу директора є законним варіантом, якщо:

• працівник згоден виконувати додаткові обов’язки;
• у наказі чітко прописані період виконання обов’язків і розмір доплати.
  Для приватних підприємств допускається як невеликий (5–10 %), так і значний розмір доплати, аж до 100 % окладу тимчасово відсутнього працівника, зафіксований у локальних документах з оплати праці на підставі ст. 105 КЗпП.

Рекомендація:
У вашому випадку можете залишити 10 % від окладу директора, але в наказі про покладення обов’язків обов’язково пропишіть базу розрахунку і розмір доплати, а потім доцільно закріпити аналогічний підхід у Положенні про оплату праці, щоб надалі діяти за єдиним правилом.

Такий порядок встановлення та розміру доплати відповідатиме вимогам законодавства про працю.