Правила надання додаткової відпустки за стаж: нюанси та виключення

Так, період, за який надається відпустка, завжди потрібно вказувати.

Відповідно до роз'яснення НАДС, наведеного у листі від 17.11.2025 р. № 10389/10.3-25 (https://storage.kadroland.com/files/Document/NADS_17_11_2025.pdf?_gl=1*1nmqkai*_gcl_au*MjE0MjIxNDg1Mi4xNzg1MDgwNDc0), додаткова оплачувана відпустка за стаж служби в органах місцевого самоврядування, належить до щорічних відпусток. У разі ж надання щорічних відпусток завжди має вказуватися період, за який вони надаються – у «звичайних» щорічних відпусток це дата початку робочого року, а у додаткових відпусток за стаж служби в ОМС – так звана «приведена дата» (дата, з якої розпочинається стаж служби в ОМС). Відпустки за стаж надаються не за календарний, а за робочий рік, але з початку «приведеної дати». Тож якщо Ви вказуватимете у наказі, що відпустка за стаж надається просто за 2026 рік, а право на відпустку виникає з 06 вересня, то у разі, якщо працівник використовуватиме таку відпустку у період з 06 вересня 2026 року до закінчення 2026 календарного року, буде незрозуміло, це ще відпустка, невикористана за період з 06.09.2025 р. по 05.09.2026 р., чи вже відпустка за період з 06.09.2026 р. по 05.09.2027 р..

Немає виключень і для посадових осіб, які вже досягли стаж служби в ОМС у 15 років – додаткова відпустка за будь-який стаж служби в ОМС (як, приміром, 11 років, так і 15, і 20 років) завжди надається за індивідуальний робочий рік, прив'язаний до дати набуття стажу.

Робочий стаж (період) має зберігатися завжди і безперервно – поки особа перебуває на службі в ОМС, її стаж та відповідні робочі роки для додаткової відпустки йдуть послідовно один за одним.