Як надати соціальну відпустку батьку з двома дітьми

Так, батьку можна й треба надати соцвідпустку на дітей за умови, що він працює, має не менше двох дітей до 15 років і мати не користувалася цією відпусткою; оформлення здійснюється за заявою працівника і наказом роботодавця.

Обґрунтування

1. Право батька на соцвідпустку на дітей Право на додаткову оплачувану відпустку тривалістю 10 к. дн. має один із батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, причому скористатися нею може лише хтось один із батьків за відповідний календарний рік згідно зі ст. 19 Закону № 504/96-ВР. Якщо мати не працює, фактично реалізувати право може тільки батько, оскільки відпустка надається саме працівникам у трудових відносинах.

2. Документи від батька для надання відпустки Для оформлення відпустки доцільно отримати від працівника:

• заяву про надання додаткової соціальної відпустки на дітей;
• копії свідоцтв про народження усіх дітей до 15 років;
• підтвердження, що мати не працює (наприклад, довідка ОК-5/ОК-7 з ПФУ, витяг із реєстру застрахованих осіб або інший документ), оскільки відпустка надається одному з батьків за рік відповідно до ст. 19 Закону про відпустки.
  Конкретний перелік підтвердних документів закон прямо не встановлює, тому його доцільно закріпити у внутрішньому положенні про відпустки або ПВТР.

3. Заява батька: орієнтовний зразок Заява складається у довільній формі, але бажано зазначити підставу, рік, дати і тривалість. Можете використати таку структуру:

Директору ТОВ «_____»
від ______________________
(ПІБ, посада)

ЗАЯВА

Прошу надати мені додаткову соціальну відпустку на дітей відповідно до ст. 19 Закону України
«Про відпустки» як батьку, який має двох (трьох) дітей віком до 15 років, за ________ рік
з «__» ________ 20__ р. тривалістю 10 календарних днів.

Повідомляю, що мати дітей у трудових відносинах не перебуває та соціальною відпусткою
на дітей за ________ рік не користувалася і компенсацію за неї не отримувала.

Додатки:
1. Копії свідоцтв про народження дітей.
2. ____________________________ (документ, що підтверджує, що мати не працює).

«__» ________ 20__ р.          _____________ /ПІБ/

4. Наказ про надання соцвідпустки: орієнтовний зразок Наказ оформлюється на підставі заяви і документів. Приклад формулювання:

ТОВ «___________»
НАКАЗ
«__» ________ 20__ р.        № ___      м. _______

Про надання додаткової соціальної відпустки на дітей

Відповідно до ст. 19 Закону України «Про відпустки», у зв’язку з наявністю у
________________________ (ПІБ, посада) двох (трьох) дітей віком до 15 років,
та на підставі його заяви від «__» ________ 20__ р.,

НАКАЗУЮ:

1. Надати ______________________________ (ПІБ, посада) додаткову соціальну відпустку
   на дітей за ________ рік тривалістю 10 календарних днів
   з «__» ________ 20__ р. по «__» ________ 20__ р. включно.

2. Відділу кадрів внести відповідні записи до табеля обліку робочого часу
   та особової справи працівника.

Підстава: заява __________________ від «__» ________ 20__ р.,
копії свідоцтв про народження дітей, ________________________.

Директор _____________ /ПІБ/

З наказом ознайомлений(а):  «__» ________ 20__ р.  __________ /ПІБ/

5. Практичні кроки роботодавця

1. Прийняти від працівника заяву та копії документів.
2. Перевірити наявність двох і більше дітей до 15 років і підтвердження, що мати не користувалася відпусткою/не працює.
3. Підготувати і підписати наказ, повідомити працівника, зробити позначку в табелі та особовій справі.

Якщо потрібні, можу окремо адаптувати текст заяви та наказу «під ваше підприємство» з урахуванням конкретних даних.