Чи має право директор оформити безоплатну відпустку під час війни

Так, директору як єдиному працівнику ТОВ можна оформити відпустку без збереження заробітної плати на час воєнного стану, але це робиться за згодою сторін і бажано з урахуванням можливості підписання документів та позиції засновників, якщо це передбачено статутом.

Обґрунтування

1. Право директора на неоплачувану «воєнну» відпустку Директор є найманим працівником, тому має право на всі види відпусток, у тому числі без збереження зарплати. Відпустка без збереження зарплати на період воєнного стану може надаватися будь-якому працівнику, зокрема й директору, за згодою сторін без обмеження строку, але в межах дії воєнного стану, що прямо випливає з ч. 3 ст. 12 Закону № 2136-IX.

2. Строк відпустки без збереження під час воєнного стану У мирний час за сімейними обставинами відпустка без збереження зарплати обмежена 30 календарними днями на рік за ч. 1 ст. 26 Закону «Про відпустки» № 504/96-ВР. Під час воєнного стану це обмеження знято саме «воєнною» відпусткою за ч. 3 ст. 12 Закону № 2136-IX, яку можна надавати на будь-який строк у межах кожного періоду дії воєнного стану, хоч і весь час до його завершення, якщо роботодавець (власники) не заперечують.

3. Хто і як оформлює відпустку директору За загальним підходом директор «сам на себе» видає наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати з формулюванням «Відбуваю у відпустку без збереження зарплати…». Якщо ж статут або контракт із директором вимагає погодження відпустки із засновниками, спочатку оформлюють рішення загальних зборів/протокол, а вже на його підставі директор підписує наказ.

4. Особливість, що директор – єдиний працівник Законодавство не забороняє, щоб єдиний працівник-директор був у відпустці, у тому числі без збереження зарплати через воєнний стан, і така відсутність не є порушенням сама по собі. Однак у період відпустки директор не повинен фактично виконувати роботу за трудовим договором, зокрема регулярно підписувати звітність, що випливає з гарантії права на відпочинок за ст. 45 Конституції України. Це варто врахувати організаційно: або призначити виконувача обов’язків, або погодити іншу модель управління.

Рекомендація: перед оформленням тривалої відпустки без збереження директору на час воєнного стану перевірте статут щодо погодження відпустки, а також заздалегідь вирішіть, хто підписуватиме звіти та інші документи, щоб уникнути претензій податкових органів та Держпраці.

Відпустку без збереження зарплати директору на час воєнного стану оформлюють наказом (за потреби – після рішення засновників), на строк у межах дії воєнного стану, за взаємною згодою.