Яка база для розрахунку доплати під час тимчасового суміщення

Частково так, базу можна визначити по‑різному, але обрати її має роботодавець у своєму локальному акті: закон не зобов’язує брати саме 25 000 чи саме 20 000, тому потрібно орієнтуватися на колдоговір або положення про оплату праці й зафіксувати обраний варіант у наказі.

Обґрунтування

1. Закон не прив’язує доплату ні до «повного», ні до «фактичного» окладу Розміри доплат за суміщення професій (посад) або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника визначаються на умовах, передбачених у колективному договорі, а за його відсутності погоджуються з представницьким органом трудового колективу, тобто роботодавець сам установлює базу й відсоток доплати у своїх локальних актах та наказах, а не за жорсткою нормою закону ч. 2 ст. 105 КЗпП у зв’язку з ч. 2 ст. 97 КЗпП.

2. Типові підходи до вибору бази для приватних роботодавців Для небюджетних підприємств на практиці застосовують обидва варіанти бази, і обидва правомірні, якщо їх прямо закріплено у внутрішніх документах:

• від посадового окладу суміщуваної посади за штатним розписом (у вашому випадку 25 000 за 1,0 ставки) з подальшим коригуванням пропорційно зайнятості та/або часу;
• або від фактичного окладу за суміщуваною посадою з урахуванням встановленої частки ставки (у вашому прикладі 20 000 при 0,8 ставки).

У матеріалах щодо суміщення для комерційних роботодавців підкреслюється, що доплату можна обчислювати як від окладу суміщуваної посади, так і від окладу працівника, який суміщає, якщо це передбачено колдоговором чи положенням про оплату праці, а головна заборона стосується лише безоплатного виконання додаткової роботи ч. 1 ст. 21 КЗпП, ч. 2 ст. 105 КЗпП.

3. Що доцільно зробити у вашій ситуації Якщо у вашому колдоговорі/положенні про оплату праці вже визначено, що доплата за суміщення встановлюється, наприклад, «у відсотках до окладу суміщуваної посади», то базою буде 25 000 з подальшим урахуванням 0,8 ставки і відпрацьованого часу. Якщо ж локальні акти це не уточнюють, ви можете зараз обрати підхід (25000 або 20000), закріпити його в положенні про оплату праці і конкретно прописати в наказі, від якого окладу рахуються 15 %.

У вашому випадку коректним буде той варіант, який прямо закріпите в положенні про оплату праці та наказі, тому спочатку перевірте локальні акти і під них «підтягніть» базу доплати.