Відпустка для догляду за дитиною: свідоцтво та його переклад

Так, відпустку для догляду за дитиною до 3 років можна надати на підставі іноземного свідоцтва про народження, але для використання в Україні воно має бути належним чином оформлене (у разі потреби — легалізоване / апостильоване) і перекладене українською мовою з нотаріальним засвідченням перекладу.

Обґрунтування

1. Право на відпустку не залежить від країни народження дитини. Відпустка для догляду за дитиною до 3 років надається матері чи батьку після відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, а також деяким іншим особам, і це право не ставиться у залежність від місця народження дитини згідно зі ст. 179 КЗпП та ст. 18, 20 Закону № 504/96-ВР. У кадрових документах факт народження та вік дитини підтверджується документом, аналогом українського свідоцтва про народження.

2. Іноземний документ має бути визнаний дійсним в Україні. Документи, видані уповноваженими органами іноземних держав, визнаються дійсними в Україні за умови їх легалізації, якщо інше не передбачено законом або міжнародним договором України, як це встановлено ст. 13 Закону № 2709-IV. Якщо країна видачі і Україна є учасниками Гаазької конвенції, зазвичай достатньо апостилю на документі.

3. Позиція Держпраці щодо іноземних свідоцтв про народження. У роз’ясненні Держпраці зазначено, що відпустка по догляду до 3 років надається, якщо працівниця подає офіційний документ про народження дитини, виданий іноземним органом, який є аналогом українського свідоцтва, і визнається в Україні у разі його засвідчення апостилем чи легалізації в країні видання, якщо це передбачено законодавством (Роз'яснення Держпраці).

4. Необхідність перекладу. Для використання іноземних документів в українських установах, якщо інше не встановлено міжнародними договорами, потрібен переклад українською мовою з нотаріальним засвідченням перекладу, що випливає з загальних правил визнання іноземних документів, закріплених у ст. 13 Закону № 2709-IV. Тому до іноземного свідоцтва про народження слід додати переклад українською мовою, засвідчений у встановленому порядку.

Надати відпустку можна після того, як іноземне свідоцтво буде належно легалізоване (або апостильоване, якщо потрібно) та перекладене українською мовою з нотаріальним засвідченням перекладу.