Перенесення щорічної відпустки: можливості та обмеження для працівника

Так, щорічну відпустку, за якою вже є наказ і виплачені відпускні, можна перенести на інший період за заявою працівника і за згодою роботодавця, але відпускні доведеться сторнувати і врегулювати як передоплату.

Обґрунтування

1. Перенесення щорічної відпустки до її початку можливе лише за згодою сторін. Щорічна відпустка надається за графіком, а новий строк у разі перенесення встановлюють за згодою між працівником і роботодавцем, що випливає з вимог про перенесення відпустки у ст. 11 Закону № 504/96-ВР та загальних правил про графік й узгодження строків у ст. 10 цього Закону. Тому роботодавець має право як погодитись, так і відмовити, якщо це перенесення ініційоване лише сімейними обставинами працівника.

2. Потрібні нові документи від працівника і роботодавця. Для перенесення працівник подає заяву про перенесення відпустки (із зазначенням бажаного періоду або орієнтовного місяця), а роботодавець видає наказ про перенесення відпустки та вносить зміни до графіка відпусток і, за потреби, коригує табель та особову картку, як описано для випадків перенесення в матеріалі про зміну наказів на підставі ст. 11 Закону про відпустки.

3. Раніше виплачені відпускні потрібно врегулювати. Закон вимагає виплати відпускних до початку відпустки (ч. 1 ст. 21 Закону № 504/96-ВР), але не дозволяє «завжди залишати» вже виплачені суми за відсутньої відпустки. На практиці такі суми або утримують із зарплати як зайво виплачені за дні, коли працівник фактично працюватиме, або працівник повертає їх на рахунок підприємства, а при наданні відпустки у новий період відпускні нараховують заново за правилами Порядку обчислення середньої зарплати.

4. Роботодавець не зобов’язаний погоджувати таке перенесення. Обов’язкове перенесення чи продовження щорічної відпустки законом прямо передбачено для випадків, перелічених у ст. 11 Закону про відпустки (тимчасова непрацездатність, збіг із навчальною відпусткою, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, виконання держобов’язків тощо). Сімейні обставини до таких обов’язкових підстав не належать, тому перенесення в цьому випадку – саме угода сторін, а не обов’язок роботодавця.

Перенесення можливо оформити законно, якщо є заява працівника, згода роботодавця, наказ про перенесення та коректне врегулювання вже виплачених відпускних.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?