Оформлення відпустки без медичної довідки: правові аспекти та нюанси

Оформити саме відпустку для догляду за дитиною до 6 років без оригіналу форми № 080‑1/о не можна, але ви можете або вимагати пред’явлення оригіналу з подальшим поверненням працівниці, або (за наявності підстав) надати інший вид відпустки без збереження зарплати за згодою сторін.

Обґрунтування

1. Відпустка до 6 років надається тільки за медичним висновком установленої форми. Право на відпустку без збереження зарплати для догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку виникає лише за наявності медичного висновку про потребу дитини в домашньому догляді, строком до 6 років, що оформлюється довідкою за формою № 080‑1/о, затвердженою наказом МОЗ від 11.06.2012 № 430, яка видається на підставі ч. 7 ст. 179 КЗпП та п. 3 ч. 1 ст. 25 Закону № 504/96‑ВР про відпустки (ч. 7 ст. 179 Кодексу законів про працю, п. 3 ч. 1 ст. 25 Закону № 504/96‑ВР, наказ МОЗ від 11.06.2012 № 430). Без підтвердженої потреби у домашньому догляді саме цей вид відпустки надавати неправомірно.

2. Достатньо пред’явлення оригіналу та оформлення завіреної копії. Для роботодавця важливо мати підтвердження підстави відпустки в особовій справі, але закон не вимагає зберігати саме оригінал довідки. На практиці працівник пред’являє оригінал форми № 080‑1/о, кадровик робить з нього копію, завіряє її, а оригінал повертає працівнику, що дозволяє використати його й для оформлення соціальної допомоги.

3. Замінити спеціальну «дитячу» відпустку іншою неоплачуваною за тією ж підставою не можна. Відпустка для догляду за дитиною до 6 років прямо врегульована п. 3 ч. 1 ст. 25 Закону про відпустки як окремий обов’язковий вид, що надається за наявності медичного висновку. Надати її «як загальну» відпустку за іншою нормою (зокрема за ст. 26 Закону про відпустки чи іншою частиною ст. 25) без такого медичного висновку не відповідає закону, навіть якщо в колективному договорі є загальна фраза «інші види відпусток надаються згідно законодавства України».

4. Можливість надати іншу відпустку без збереження зарплати за згодою сторін. Якщо працівниця категорично відмовляється пред’являти оригінал форми № 080‑1/о, ви можете розглянути надання їй відпустки без збереження зарплати за іншою підставою, яка не вимагає такого медичного висновку, наприклад за сімейними обставинами за ст. 26 Закону про відпустки (ст. 26 Закону про відпустки). Але це вже інший вид відпустки, не «для догляду за дитиною до 6 років», і він надається лише за згодою роботодавця, а не в обов’язковому порядку.

5. Колективний договір не розширює підстав без підтверджуючих документів. Формулювання в колективному договорі «інші види відпусток надаються згідно законодавства України» лише відсилає до Закону про відпустки й не звільняє працівника від обов’язку подати документи, прямо передбачені для відповідного виду відпустки (зокрема медичний висновок у встановленій формі для відпустки до 6 років).

Для правомірного надання саме відпустки для догляду за дитиною до 6 років працівниця має пред’явити оригінал форми № 080‑1/о хоча б для зняття копії та її завірення.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?