Різні типи відпусток: щорічні та без збереження зарплати

Ні, так поділяти не можна: і щорічні, і відпустки без збереження зарплати є наказами з кадрових питань, але з різним строком зберігання, тому їх треба розділяти саме за строками зберігання, а не за «кадрові / не кадрові».

Обґрунтування

1. Накази про всі відпустки є кадровими документами. Усі накази про надання відпусток належать до документів з кадрових питань (особового складу), щодо яких діють Правила організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5.

2. Критерій поділу — строк зберігання, а не вид «кадровий / не кадровий». За п. 6 гл. 2 розд. IV Правил №1000/5 документи з кадрових питань групують за видами та строками зберігання і окремо формують справи наказів тривалого (75 років) та тимчасового (5 років) зберігання.

3. Щорічні оплачувані відпустки — тимчасове зберігання 5 років. Перелік документів зі строками зберігання, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5, відносить накази про щорічні оплачувані відпустки та навчальні відпустки до наказів тимчасового строку зберігання 5 років.

4. Відпустки без збереження зарплати — тривале зберігання 75 років. Той самий Перелік №578/5 відносить накази про всі види відпусток за власний рахунок до наказів тривалого строку зберігання 75 років, тому вони формуються в окремі справи наказів тривалого зберігання, а не в окрему «некатегорію» поза кадровими документами.

Правильний поділ для вашої номенклатури — усі накази про відпустки як кадрові, але окремі справи для 5‑річного і 75‑річного строку зберігання.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?