Документи для отримання додаткової відпустки на дітей військовослужбовця

Працівниці можна надати соцвідпустку на дітей, якщо вона підтвердить право на неї (діти, статус сім’ї) і будь‑яким документом засвідчить, що батько не користувався цією відпусткою; довідка про проходження служби чоловіком може бути таким підтвердженням, якщо роботодавець не вимагає інших документів у своїх локальних актах.

Обґрунтування

1. Хто має право на соцвідпустку на дітей. Додаткова соціальна відпустка надається одному з батьків, які мають двох або більше дітей до 15 років, дитину з інвалідністю, усиновлену дитину, одинокій матері тощо за правилами ст. 19 Закону № 504. Спершу працівниця має надати документи, що підтверджують сам факт права: свідоцтва про народження дітей, за потреби – документи щодо інвалідності, усиновлення, статусу одинокої матері тощо.

2. Документ про те, що інший з батьків не використав соцвідпустку. Закон про відпустки не містить вичерпного переліку документів, якими підтверджується, що другий з батьків не користувався відпусткою на дітей, і прямо дозволяє роботодавцю приймати будь‑який належно оформлений документ, який із достатньою достовірністю це підтверджує, виходячи зі ст. 19 Закону № 504. На практиці використовують: довідку з місця роботи батька про невикористання відпустки; витяг з ПФУ про трудову діяльність, якщо батько не працює; для військовослужбовця – довідку з військової частини або ТЦК про проходження служби, плюс (за потреби) довідку з попереднього місця роботи, що соцвідпустка не надавалась і не компенсувалась.

3. Особливість, якщо батько – військовослужбовець у період мобілізації/воєнного стану. Для військовослужбовців діє спеціальна норма, за якою надання додаткової соціальної відпустки на дітей припиняється в особливий період з моменту оголошення мобілізації і під час воєнного стану, про що прямо зазначено у п. 19 ст. 10‑1 Закону № 2011. Якщо у вас вже є документ, що підтверджує мобілізацію/службу батька (довідка з частини, наказ, документ про увільнення з роботи), цього достатньо для висновку, що він не міг скористатися «трудовою» соцвідпусткою на дітей у цей період, і окремої довідки про невикористання відпустки від військової частини не потрібно.

4. Чи обов’язково вимагати саме довідку про невикористання. Жодна норма Закону про відпустки не зобов’язує роботодавця вимагати конкретно «довідку про невикористання» від іншого з батьків, ст. 19 Закону № 504 цього не встановлює. Підтвердження може бути: а) заява працівниці, де вона вказує, що батько відпусткою не користувався; б) довідка з роботи або з ПФУ; в) довідка з ТЦК чи військової частини про проходження служби. Конкретний перелік доцільно зафіксувати у ПВТР або Положенні про відпустки, тоді вимога про надання певних документів буде обов’язковою для працівників.

5. Що саме ви можете зараз вимагати від працівниці. Мінімальний і практично достатній пакет: 1) заява на соцвідпустку із зазначенням підстави і року; 2) документи на дітей / статус; 3) наявну довідку про службу чоловіка як військовослужбовця; 4) за потреби – формулювання в заяві, що батько не користувався соцвідпусткою на дітей за такий‑то рік. Якщо ваші локальні акти вимагають додаткову довідку з попереднього місця роботи батька – тоді правомірно її запросити.

Важливо, щоб роботодавець зафіксував у своїх внутрішніх документах, які саме підтвердження потрібні, і надалі однаково застосовував ці вимоги до всіх працівників.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?