Відповідальність роботодавця за оплату днів відсутності працівниці за кордоном

Сама факт перебування за кордон не є підставою для додаткової відповідальності для роботодавця.

До вас, як до роботодавця питань не буде виникати ні в кого. А от ви можете запитати у працівниці чому вона була відсутня на робочому місці в робочі дні(години) без попереднього узгодження відсутності з роботодавцем.

В нормальних умовах на час відсутності працівники пишуть заяву на звичайну відпустку чи на відпустку без збереження з/п. Або ж узгоджують відсутність з керівником. Якщо ви протабелювали працівницю значить підтвердили факт виконання роботи, а отже заяви у вас не було. Ви не зможете перевірити дні її перетину кордону.

Що стосується оплати, то якщо працівнику помилково переплатили зарплату, роботодавець не завжди має право автоматично утримати ці кошти назад. (ст.127 КЗпП України) Все залежить від типу помилки. Утримання можливе лише якщо була лічильна (арифметична) помилка. Лічильна помилка – це арифметична помилка пов’язана з обчисленням, наприклад:

• механічні помилки;
• арифметичні помилки;
• помилки через збій бухгалтерської програми;
• некоректне застосування формул розрахунку.

У такій ситуації:

• роботодавець видає наказ про утримання;
• строк для його оформлення – 1 місяць з дня виплати.

Якщо роботодавець не встиг видати наказ у межах місяця, можливість примусового утримання фактично втрачається. Судова практика зазвичай стає на бік працівника, і повернення коштів можливе лише добровільно або за згодою працівника.

Нелічильна помилка – це вже не арифметика, а неправильне застосування норм:

• неправильне застосування нормативної бази, законів та підзаконних актів;
• помилкове застосування колективного договору або положень про оплату праці;
• невірно трактування внутрішніх наказів роботодавця.

Якщо помилка нелічильна – гроші повертаються лише добровільно працівником. Вам потрібно буде поговорити з працівником, і якщо він погоджується, то ситуація вирішується просто кошти повертаються до каси або подається заява про утримання із зарплати.

Це найменш конфліктний варіант для обох сторін. У разі нелічильної помилки та відмови працівника повернути кошти ситуація ускладнюється. У таких випадках стягнення через суд часто є малоперспективним. Причина – стаття 1215 Цивільного кодексу України.

Вона прямо говорить: безпідставно отримана зарплата не підлягає поверненню, якщо:

• роботодавець виплатив її добровільно;
• рахункової помилки не було;
• працівник не діяв недобросовісно.

Тобто якщо бухгалтер сам припустився нелічильної помилки, повернути гроші буде майже неможливо. У такій ситуації часто доводиться вирішувати питання вже з працівником, який допустив цю помилку всередині підприємства.

Вашу ситуацію варто оцінювати, як нелічильну помилку. Наказу про відпустку не було, кадровик зафіксував присутиність на робочому місці. Можливо було встановлення дистанційної роботи. Тому чи є відповідальність для роботодавця - ні немає. Але кошти можна повернути лише за згодою працівника.

https://7eminar.ua/news/20023-utrimannya-iz-zarplati-yak-ne-porusiti-zakon#zaivo-vyplachena-zarplata

https://7eminar.ua/handbooks/5423/12477

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n739

Раді допомогти, звертайтесь ще!