Визначення старту нарахування відпустки в особливих умовах

Розрахунок стажу для щорічної відпустки директора безпосередньо залежить від того, як саме було оформлено її статус у період «бездіяльності» з 04.11.2024 по 01.06.2026 року

Розрахунок робочого року для надання щорічної відпустки в будь-якому разі потрібно починати з дати призначення директора на посаду. Проте фактична кількість днів відпустки, яку вона «заробила» за цей час, безпосередньо залежить від юридичного оформлення періоду без зарплати.
Обчислення стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку передбачено статтею 9 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n70 .
Оскільки директорка перебувала у трудових відносинах з 04.11.2024 р. (зазначено у питанні "..призначена з 04.11.2024 р...") , її стаж для щорічної відпустки залежить від того, який саме кадровий режим діяв із листопада 2024 року по червень 2026 року:

Варіант 1. Було оформлено відпустку без збереження заробітної плати
Якщо оформлено відпустку за власний рахунок за угодою сторін (на підставі ч. 3 ст. 12 Закону № 2136-IX або ст. 26 Закону про відпустки) на період з 04.11.2024 по 31.05.2026 - він не зараховується до стажу. Оскільки починаючи з 24 грудня 2023 року періоди перебування у відпустці за свій рахунок не зараховуються до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку. Відлік фактично зароблених днів відпустки почнеться лише з моменту відновлення роботи та виплат — тобто з 01.06.2026 року.

Варіант 2. Директорка працювала, але зарплата просто не нараховувалася
Якщо директорка була призначена наказом, підписувала документи (наприклад, звітність), вважалася найманим працівником, але зарплату їй не виплачували через відсутність діяльності — це є порушенням трудового законодавства (ст. 21 КЗпП та ст. 94 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n595). Відповідно до ст. 43 Конституції України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/254%D0%BA/96-%D0%B2%D1%80#n4303 — кожен має право на заробітну плату, не нижчу від визначеної законом. Право на своєчасне одержання винагороди за працю захищається законом.
Оскільки трудовий договір діяв і вона виконувала свої функції, весь цей час (з 04.11.2024 р.) зараховується до стажу для щорічної відпустки як «час фактичної роботи». Вона має право на відпустку за весь період, хоча підприємство тепер зобов'язане нарахувати та доплатити їй заборгованість із заробітної плати

Варіант 3. Управління засновника без трудових відносин (без оформлення директором)

Якщо з 04.11.2024 р. діяв режим безпосереднього управління підприємством власником (відповідно до статуту компанії та норм ст. 97 ЦКУ), трудові відносини взагалі не виникали, а наказ про прийняття на посаду директора з виплатою зарплати було видано лише з 01.06.2026 р., то стаж для щорічної відпустки та сам робочий рік у розумінні трудового права починається виключно з 01.06.2026 року.

Отже, вам потрібно перевірити, який наказ/рішення було оформлено 04.11.2024 року.
Якщо було видано наказ про призначення директора, а потім одразу наказ про відпустку «за власний рахунок» під час воєнного стану (Варіант 1), то її перший робочий рік рахується з 04.11.2024 по 03.11.2025, але кількість зароблених днів відпустки за цей рік дорівнює 0. Те саме стосується і другого робочого року — дні почнуть нараховуватися пропорційно лише з 01.06.2026 року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!