Як правильно скласти графік відпусток без наперед відгуляних днів

Так, може.

Відповідно до ч. 4 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n87) щорічні основна та додаткові відпустки надаються працівникові з таким розрахунком, щоб вони були використані, як правило, до закінчення робочого року. Тобто повністю уникнути надання відпусток «наперед» не вдасться – Ви фізично не зможете організувати надання кожному працівнику днів щорічної відпустки «впритик» до останнього дня їх робочого року. Також згідно з ч. 5 та ч. 9 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n87) у перший робочий рік працівники мають право використати щорічні відпустки повної тривалості після шести місяців роботи на підприємстві, а починаючи з другого робочого року – взагалі у будь-який час з першого дня початку нового робочого року. Тож якщо, приміром, Ви прийняли працівника на роботу 01.01.2026 р., то з 01.07.2026 р. він має право використати 24 дні відпустки за весь робочий рік 01.01.2026-31.12.2026, а якщо працівника було прийнято, наприклад, ще 01.01.2025 р., то він може використати 24 дні відпустки за весь робочий рік 01.01.2026-31.12.2026, починаючи прямо з 01.01.2026 р..

Якщо ж Ви прагнете захистити підприємство від ситуацій, коли працівник відгуляє 24 дні «авансом» (на початку свого робочого року), а потім звільниться, плануйте періоди надання відпусток працівникам так, щоб вони припадали на другу половину або кінець поточного робочого року кожного працівника (відслідковуйте періоди не за календарним роком, а саме за індивідуальними робочими роками працівників). Тоді на момент початку відпустки працівник уже фактично «заробить» більшість її днів.

Також зверніть увагу, що відповідно до ст. 22 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n239) у більшості випадків при звільненні працівника Ви зможете утримати гроші за «незароблені» дні відпустки під час остаточного розрахунку (винятки прописані у ч. 2 цієї норми – утримання не проводяться у разі звільнення внаслідок скорочення, відмови від продовження роботи у змінених умовах праці тощо).

А от чого реально потрібно уникати – це надавати працівникам тривалі (понад місяць) відпустки без збереження зарплати за згодою сторін у тому робочому році, за який вони вже повністю використали щорічну відпустку – за таких обставин, якщо працівник виявить бажання звільнитися посеред відпустки без збереження зарплати чи одразу після її закінчення, у нього не буде нарахованого заробітку за поточний місяць і Вам просто не буде з чого провести утримання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!