Причини невідображення лікарняних за сумісництвом: роз'яснення ситуації

Найімовірніше, новий е-лікарняний «не пішов» за сумісництвом, бо в реєстрі застрахованих осіб на дату настання страхового випадку немає (або є з помилками) відомостей про працівника як сумісника, тому система сформувала листок лише за основним місцем роботи.

Обґрунтування

1. Е-лікарняний формується за даними реєстру на дату страхового випадку. За Законом №1105 право на виплати виникає з моменту настання страхового випадку, а за Порядком формування е-лікарняних листок непрацездатності створюється на підставі медичного висновку з урахуванням даних реєстру застрахованих осіб про основне місце роботи та трудові відносини на цю дату. Якщо в реєстрі «видно» тільки основне місце роботи, е-лікарняний надсилається лише цьому роботодавцю.

2. Причини відсутності е-лікарняного за сумісництвом. Типові варіанти:

   • несвоєчасно або з помилкою подано повідомлення про прийняття/переведення на сумісництво;
   • у звітності працівник не відображений як такий, що працює за сумісництвом;
   • було переведення між основним місцем та сумісництвом, і в реєстрі на дату хвороби статус відображений некоректно.

3. Що зробити зараз.

   1. Перевірити повідомлення про прийняття/переведення на сумісництво та об’єднаний податковий розрахунок за працівником.
   2. За потреби подати уточнення до звітності, щоб виправити дані в реєстрі.
   3. Звернутися до ПФУ (через кабінет страхувальника або листом) з проханням перевірити формування листка і, за потреби, перемістити його/сформувати відображення за сумісництвом — ПФУ прямо допускає можливість переміщення лікарняних між роботодавцями за основним місцем роботи та сумісництвом у разі некоректного формування.

Рекомендується спочатку перевірити свої подані дані, а далі звернутися до ПФУ з конкретним прикладом цього е-лікарняного.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?