Відпустка без збереження зарплати: права та необхідні умови

Надати 60 к.дн відпустки без збереження зарплати можна лише якщо вона оформлюється не як «за сімейними обставинами» за ст. 26 Закону про відпустки, а за іншими підставами (обов’язкові відпустки за ст. 25 або «воєнні» відпустки за ст. 12 Закону № 2136); у всіх випадках потрібні заява працівника і наказ роботодавця.

Обґрунтування

1. За сімейними обставинами максимум 30 к.дн на рік. Відпустка без збереження зарплати за сімейними обставинами за згодою сторін може надаватися на строк, погоджений сторонами, але загальна її тривалість не може перевищувати 30 календарних днів на рік, про що прямо сказано в ст. 26 Закону № 504/96‑ВР. Тому одну або кілька таких відпусток сумарно можна дати тільки в межах 30 днів на календарний рік.

2. Більше 30 днів можливі лише за іншими нормами. Триваліші неоплачувані відпустки можуть надаватися:

   • у випадках, передбачених ст. 25 Закону про відпустки (обов’язкові відпустки для окремих категорій, наприклад, особам з інвалідністю до 60 к.дн щороку, ВПО, батькам окремих категорій дітей тощо) ст. 25 Закону № 504/96‑ВР;
   • на період воєнного стану за згодою сторін без обмеження 30‑денним лімітом, відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону № 2136‑ІХ;
   • в обов’язковому порядку до 90 к.дн для працівників, які виїхали за кордон або мають статус ВПО, за ч. 4 ст. 12 Закону № 2136‑ІХ.

3. Що потрібно для оформлення відпустки на 60 к.дн.

   1. Визначити правову підставу:
      • якщо це «звичайна» відпустка за сімейними обставинами – можна оформити не більш як 30 к.дн;
      • якщо потрібні 60 к.дн, слід оформляти її:
        • або як відпустку особі з інвалідністю (до 60 к.дн за ст. 25);
        • або як відпустку на період воєнного стану за ч. 3 ст. 12 Закону № 2136‑ІХ;
        • або як частину 90‑денної відпустки ВПО/особи за кордоном за ч. 4 ст. 12 Закону № 2136‑ІХ.
   2. Отримати від працівника заяву із зазначенням виду відпустки, підстави, дати початку і тривалості.
   3. За потреби взяти підтвердні документи (наприклад, довідка ВПО, документ про інвалідність, підтвердження виїзду за кордон).
   4. Видати наказ про надання відпустки без збереження зарплати з фіксацією підстави та періоду.

Правомірність надання 60 к.дн залежить не від бажання працівника, а від правильно обраної законної підстави та належного оформлення заяви і наказу.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?